Charge de Gestion Administrative et Locative H/F

Ville de Morlaix

Sous l'autorité de la directrice du FJT, vous effectuerez les missions suivantes :

Accueil :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et réception des courriels de la structure : répondre aux demandes et informations sur le service
- Entretenir des contacts quotidiens avec les résidents
- Orienter les interlocuteurs vers les professionnels ou les services partenaires en fonction de la demande
- Donner les renseignements nécessaires sur le fonctionnement et sur l'environnement
- Assurer la réception et la distribution des courriers et colis reçus et gérer les rendez-vous concernant l'équipe

Suivi comptabilité :

- Facturation des redevances
- Saisir les bons de commande et les imputations comptables
- Saisir les mandats et les titres
- Suivre les impayés de redevances
- Lien entre les services comptables des partenaires et le FJT

Gestion locative :

- Constitution des dossiers d'admission (papier et informatique)
- Gestion des Etat des lieux
- Rédaction et diffusion des courriers suite à la commission d'admission
- Rendez-vous avec les résidents Admission /Départ
- Suivi des assurances habitation

Secrétariat :

- Gestion du stock et commandes fournitures de bureau
- Garantir le classement et l'archivage des divers documents
- Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions
- Préparation des bilans d'activités ou autres documents