Agent Administratif Service RH H/F Groupement Mousquetaires

Notre base logistique de Donzère est à la recherche de son employé RH en CDI.

Rattaché à la responsable RH et avec le concours des 2 assistants RH, vous participez à l'ensemble des tâches et projets du service.

Vos principales activités :

Administration du personnel :
- Vous aidez à l'élaboration de l'ensemble des documents liés à l'embauche du personnel
- Vous participez à la constitution des dossiers du personnel et les mettez à jour régulièrement
- Vous assurez le suivi des visites médicales, procédez aux déclarations d'accidents du travail/de trajet
- Vous établissez les attestations diverses nécessaires au personnel.

Gestion des temps :
- Vous mettez à jour les dossiers du personnel dans l'outil de badgeage (création, affectation horaires, modification, sorties, congés/repos divers/absences, etc.).
- Vous assurez la bonne levée des anomalies quotidiennes par les gestionnaires de services et vérifiez la conformité des résultats obtenus dans les compteurs (heures, congés, absences, etc.).
- Vous signalez tous dysfonctionnements via les outils en place.

Formation:
Vous assistez le chargé(e) emploi formation :
- Vous saisissez, sous la supervision du Responsable RH, le plan de développement des compétences et le réalisé de l'établissement dans l'outil de gestion de la formation.
- Vous participez à l'organisation matérielle/logistique et au suivi administratif/comptable de celui-ci (inscription, convocation, demande de prise en charge, demande d'achat, etc.).

Gestion de l'intérim :
Vous assistez le chargé(e) emploi formation :
- Vous assurez l'interface avec les agences d'intérim et la bonne coordination interne avec les responsables de service.
- Vous assurez la transmission des heures, le suivi de la facturation et le reporting en lien avec les différents ETT.
- Vous assurez, sous la supervision du Responsable RH, la bonne complétude des outils de gestion de l'intérim.

Vous souhaitez vous impliquer dans la gestion de la vie quotidienne d'une grande entreprise, avec les nombreux challenges à relever, cette offre est faite pour vous.