Assistant de Direction en EHPAD H/F Groupe Emera
- Annecy - 74
- CDI
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Accueil/administratif
- Accueillir les résidents et veiller à leur confort
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Gérer les commandes de matériel, de fournitures et assurer la conformité de la livraison
Assistance du directeur
- Suivre l'activité commerciale en l'absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
- Coordonner l'activité de l'équipe d'accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
- Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end
Paie/RH
- Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l'embauche, visite médicale, déclarations AT, AM...)
- Préparer les éléments variables de paie pour le siège, éditer les bulletins de salaire
- Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
- Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
Comptabilité
- Gérer les factures fournisseurs
- Contrôler l'encodage et le classement administratif des pièces comptables
- Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil et effectuer les relances clients
- Suivre la caisse
Liste non exhaustive.
- Bac +2/3 Assistant de direction/comptabilité/gestionnaire de paie ou équivalent.
- La connaissance du secteur médico-social et/ou des EHPAD est un véritable atout
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Office 365)
- Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e).
- Vous avez une forte éthique professionnelle.
Nos atouts :
- Rémunération attractive (fixe + participation et PEE, mutuelle, avantages CSE (réductions, cadeaux...)
- Possibilité au quotidien de profiter de repas gastronomiques préparés sur place par le chef de la résidence.
- Un organisme de formation interne permettant des évolutions professionnelles et mobilité au sein du groupe
Vous intégrez une entreprise en plein développement présente en France et à l'étranger avec une réelle qualité de vie au travail.
Nos engagements :
Notre Credo : des valeurs fortes et un engagement RSE en matière de diversité, de handicap, d'âge et de développement durable.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
N'hésitez pas à nous rejoindre sur les réseaux sociaux : Instagram LinkedIn Facebook
La résidence Adelaïde (EHPAD et Résidence sénior), située en centre-ville et proche des transports en commun (bus, train) accueille 97 résidents dont 12 en Unité Protégée et propose 16 appartements.
La résidence fait partie du Groupe Emera, spécialiste de l'hébergement et de l'accompagnements des personnes âgées, en France et en Europe.
Notre promesse : Unis pour nos aînés !
Rejoindre Emera, c'est partager les valeurs d'une entreprise engagée et participer à une véritable aventure humaine !
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant de Direction en EHPAD H/F à Annecy est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureSalaire brut max
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 17/09/2025 - Réf : 50bcd175-bd32-4753-9d18-e3a3e209ff14
Assistant de Direction en EHPAD H/F
- Annecy - 74
- CDI
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