Gestionnaire Administratif H/F Page Personnel

Le ou la Collaboratrice Technique assure la gestion administrative d'un patrimoine immobilier constitué de bureaux, locaux d'activités, industriels et commerces.

* Recevoir et traiter les demandes et réclamations des clients, locataires et prestataires,
* Gestion et Saisie des factures de Dépenses (intégration des factures fournisseurs dans l'outil EVEN),
* Rédiger les mails et courriers, avec la gestion de messageries électroniques (vérification/impression des factures de prestataires, gestion des relances),
* Gestion concessionnaires (fluides) (souscriptions / résiliations des contrats de fourniture d'eau / électricité / télécom, gestion des espaces clients, impression / suivi des factures),
* Prise de rendez-vous état des lieux entrée / sortie (prise de contact avec les Commissaires de Justice et Clients),
* Classement / archivage / scan,
* Création/transmission de factures Clients (refacturation ex : frais Huissiers, intervention de Prestataire),
* Intégration des dépenses via les imports en masse dans EVEN (factures d'honoraires VALIMMO REIM, BPCE, EXPONENS, factures d'assurances multi sites, etc),
* Contrôler la bonne exécution des contrats de maintenance, d'exploitation et travaux d'entretien selon les périodes d'interventions et contrôler la bonne réception des factures y afférentes.

Liste non exhaustive.

35h.

CDI.