Coordinateur Pmo SIRH H/F

Inforca S.A.M

Au sein de l'équipe chargée de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe, le PMO H/F intégrera l'équipe RUN Compensation & Talent de 7 personnes.

Dans un contexte de transition managériale et de forte activité à venir (Campagnes annuelles Talent & Advanced Compensation), vous accompagnerez le Responsable de la Stream Comp & Talent de ce grand groupe international dans le but de garantir la livraison des engagements annuels pris auprès des clients internes.

VOS MISSIONS

Assistance à la planification

Veiller au respect des engagements pris en assurant le suivi de la roadmap des évolutions

Sécuriser le lancement des campagnes en assurant le suivi rigoureux des actions préparatoires

Assister l'équipe dans la planification des sujets en fonction des ressources présentes (humaines, matérielles, outils...) en prenant en compte les différentes contraintes

Consolider et maintenir le résumé de la charge de travail de l'ensemble de l'équipe

Accompagnement au pilotage opérationnel

Mettre en place des indicateurs de suivi et de pilotage de l'activité (KPI, SLA)

Réaliser un reporting hebdomadaire via les informations intégrées dans ServiceNow

Donner un statut précis des sujets structurants auprès du Stream Leader et l'alerter en cas de retard ayant un impact sur l'activité des campagnes.

S'assurer de la complétion des systèmes de suivi des sujets et proposer un plan d'actions en cas d'écart

Détecter et résoudre les points de blocages dans les évolutions et activités courantes

Analyser les incidents rencontrés et proposer des axes d'amélioration

S'assurer de la bonne application des procédures et processus et standards groupe

Préparer et améliorer les supports de réunions

Appui organisationnel auprès de la stream Leader

Analyser l'activité annuelle du service (pic d'activité, périodes creuses...)

Restituer l'analyse auprès du stream Leader et proposer une optimisation organisationnelle

Concevoir une matrice de risques et proposer un plan de mitigation

Vous avez construit votre expertise en tant que PMO au fil de vos expériences, idéalement dans le domaine SIRH dans des contextes internationaux avec une bonne connaissance des outils SaaS

Solide compréhension des processus RH

Connaissance d'outils de ticketing (ex : ServiceNow, Jira, Mantis.)

Sensibilisation RGPD

Maîtrise du Pack Office (Excel - formules avancées, PPT, Word) et suite Google

Anglais courant indispensable

Capacité à travailler dans un contexte de transformation et de forte activité

SOFT SKILLS

Réelle aisance à communiquer (écrit comme oral), écoute et esprit de synthèse

Rigueur, organisation, esprit critique

Capacité d'animation et de pilotage, leadership

Bonne appréhension des enjeux stratégiques

Forte adaptabilité, appétence pour le travail collaboratif

Proactivité et sens des priorités

Forte orientation client, autonomie, excellent relationnel

Nous nous engageons en faveur de la diversité, l'égalité Hommes/Femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

INFORCA SAM, crée en 2005 à Monaco, est spécialisée dans les technologies Cloud, Sécurité, et Blockchain, aussi bien sur la gestion de projet que sur les déploiements, l'assistance et l'audit. INFORCA est partenaire historique d EMC2/DELL en Principauté et plus récemment de HUAWEI. Nous sommes également partenaires Binarytree (réalisation de migrations Lotus Note vers Exchange), EIS (marché du CRM assurance), ainsi que Digital Security (audits de sécurité). Partenaire d'IBEXA. Nous développons nos propres solutions innovantes au travers de nos dénominations commerciales Icheck (carte de visite électronique, menus sans contact), et NGS Drone, spécialisée dans les drones filaires et de protection. INFORCA S.A.M est partenaire officiel d'EXTENDED MONACO pour les entreprises. INFORCA S.A.M a intégré son cabinet de recrutement en 2019 afin d'accompagner ses clients sur toute leur dynamique d'intégration de nouveaux talents. Plus d'informations sur notre site : https://inforca.mc/Nos offres d'emploi : https://inforca.mc/offres-emploi-monaco/

Notre agence parisienne accompagne de grands groupes sur leur stratégie digitale : SIRH, BI, Finance, Payroll, DSI...

Nouvelle agence à Marseille depuis 2024.

De nombreux challenges vous sont proposés en PACA, à Monaco et en IDF.