Gestionnaire de Primes et Allocations H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le(a) titulaire du poste est chargé(e) de l'instruction des demandes d'attribution d'APEH et d'APJAH. Il(elle) participe également à la gestion des éléments variables de rémunération (EVR) dont le pôle à la charge. À ce titre il(elle) collecte les pièces justificatives afférentes aux portefeuilles confiés, assure les travaux administratifs et de pré-liquidation liés au paiement des primes et rédige les courriers de notification aux agents. Rigoureux(se), méthodique et sociable, il(elle) est en mesure de travailler en équipe avec les autres gestionnaires afin de garantir la meilleure qualité de service rendu, en particulier, en assurant une gestion optimale des notifications de groupe IFSE. A l'aise avec l'outil Excel, il(elle) procède à l'indexation et l'archivage des documents sur le réseau partagé et des boites fonctionnelles, pour garantir l'exactitude et la traçabilité des données.
En contact direct avec les agents ou les chancellerie, instruction des dossiers de demande de versement de l'APEH et de l'APJAH
Récolter, vérifier et compiler, dans le respect du calendrier de paie, les EVR dont le pôle à la charge
A l'aide de l'outil Excel, contrôler la bonne génération des EVR transmis aux bureaux de paie et en collaboration avec eux s'assurer de leurs corrections avant la fin de paie
En collaboration avec un gestionnaire, assurer la bonne prise en compte des éléments transmis par les employeurs pour le versement de l'allocation des maitres d'apprentissage.
Assurer les notifications de groupe IFSE pour les agents promus
Veiller à la qualité des relations avec l'ensemble des partenaires internes et externe du centre ministériel de gestion
Contribuer aux travaux relatifs à l'échange de bonnes pratiques
À la demande, participer aux travaux transverses du pôle
En fonction des pics d'activité, apporter son aide aux autres gestionnaires du pôle
Participer à la mise en oeuvre des campagnes d'archivage