Assistant de Gestion Locative H/F LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe

Le Chargé administratif du pole gestion locative assure le suivi administratif des conventions de gestion en flux, des bilans et des objectifs à venir.

Envoi et suivi des conventions : gérer l'envoi des conventions de gestion en flux aux réservataires pour signature, en veillant à la conformité des documents.
Relances et obtention des signatures : Assurer les relances nécessaires auprès des réservataires afin d'obtenir les signatures et l'ensemble des éléments de suivi (dates du conseil de validation, ...).
Gestion et amélioration du tableau de suivi : Tenir à jour et optimiser le tableau de suivi des conventions de gestion en flux (mise à jour des statuts, dates clés, etc.)
Numérisation et archivage : Procéder à la numérisation des conventions signées et de tous les documents importants liés à la gestion en flux, et veiller à leur classement et archivage au sein de la GED IKOS.
Communication Interne/Externe : Assurer la communication et le partage d'informations avec les équipes internes (Directions Territoriales) et les partenaires externes (réservataires), sous le pilotage du Responsable du pôle gestion locative
Assistance administrative ponctuelle pour l'activité de gestion des accédants (PSLA et BRS) : envoi des courriers, numérisation dans le GED IKOS, ...