Assitant·e Administratif·ve H/F Annemasse - Les Voirons Agglomération

Détail du poste

Descriptif et missions
ASSITANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F Ce poste est à pourvoir à Annemasse.
ASSITANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Au sein de l'usine de dépollution, vous jouerez un rôle central en contribuant à la bonne organisation du site, à son fonctionnement administratif et à l'accueil des usagers et partenaires.
Un poste tourné vers l'accueil et la relation humaine :
- Accueillir, renseigner et orienter le public, les fournisseurs et prestataires, sur site et par téléphone.
- Gérer les appels, filtrer les demandes, prioriser les urgences.
- Organiser les visites de l'usine, gérer les agendas et le courrier.
- Assurer un reporting quotidien au responsable du site.

Une mission de soutien administratif et RH :
- Suivre le temps de travail des agents, les absences, les astreintes et les formations.
- Gérer les Equipements de Protection Individuelle (EPI) en lien avec le responsable technique.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
- Suivre les consultations d'entreprises et les conventions de dépotage.

Une implication dans la gestion financière de l'activité :
- Traiter les bons de commande et les factures sur le logiciel CIRIL.
- Assurer le suivi financier des prestations clés : dépotages, boues, produits chimiques, matériel technique...
- Relancer les factures liées aux effluents dépotés.
- Participer au suivi budgétaire global du site.

Profil recherché
ASSITANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F Polyvalence et sens du service sont vos points forts ? Ce poste est fait pour vous !
Vous êtes à l'aise pour passer d'une activité à l'autre, entre accueil physique ou téléphonique, saisie de documents, reporting quotidien et tâches administratives variées.
Doté.e d'un bon relationnel naturel, vous savez créer un contact agréable avec les agents, les prestataires et le public.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des logiciels métier comme Kelio (suivi du temps de travail) ou CIRIL (commandes, facturation).
Nous recherchons une personne :
- Souriante, avec un bon contact humain

- Rigoureuse et observatrice

- Réactive, autonome et avec un état d'esprit positif

- Capable de s'intégrer facilement dans une équipe accueillante et soudée
EC159465
Avantages collectifs au travail
ASSITANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA

Description de la collectivité

Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d'agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d'un million d'habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l'environnement, eau et assainissement, voirie d'intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme...
Pour porter et mettre en oeuvre les orientations politiques d'Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Et pourquoi pas vous ? Rejoignez nos équipes et contribuez vous aussi au développement de notre territoire.