Directeur Administratif de Composante - Ufr de Langues et Cultures Etrangères Lce - Titulaire H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Votre mission

1- Garantir le bon déroulement de la scolarité des étudiants de leur inscription à l'obtention du diplôme

2- Assurer l'interface entre les enseignants et la Direction des Ressources humaines pour le contrôle financier de leurs missions, le suivi de leur carrière et les recrutements

3- Gérer une équipe de 8 personnes et les moyens alloués

4- Participer aux instances actions de communications de l'UFR

Activités du poste

Organiser les activités :
- Du service scolarité (5 personnes) : inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants, gestion des plateformes informatiques, suivi des cursus particuliers, veiller à la bonne organisation des examens, à la saisie des notes, aux réunions des jurys, à la délivrance des diplômes.
- Du service logistique (2 personnes) : réalisation des emplois du temps, assistance logistique aux enseignants et organisation logistique des examens.
- De l'assistante de direction : suivi budgétaire, suivi des dossiers des vacataires, suivi des conseils de gestion, suivi des frais de mission des enseignants et des projets pédagogiques.

Participer aux campagnes d'emploi des différents statuts des enseignants et en assurer le suivi administratif post recrutement. Suivi de l'activité des enseignants sur logiciel dédié (OSE)

Gestion humaine des services, organisation et répartition des missions, suivi des congés, des formations, réalisation des entretiens individuels.

Gestion financière : Elaboration et proposition du budget de l'UFR, gestion, paiement et suivi des heures complémentaires et du référentiel d'équivalences horaires des enseignants chercheurs et des enseignants.

Gestion et suivi des crédits alloués dans le cadre du PREEL et du CER.

Veiller au bon déroulement des conseils de gestion et des conseils de perfectionnement.

Veille juridique, préparation et assistance à la rédaction.

Organiser les élections s'il y a lieu.

Représenter l'UFR pour la partie administrative auprès des instances dirigeantes de l'UPJV : réunions des DACs, dialogue de gestion.

Préparer et assister aux forums et portes ouvertes qui permettent de faire connaître l'UFR.

Suivi de l'assistance technique aux enseignants pour la mise à jour de brochures et leur diffusion sur le site de l'UFR.