CDD - Assistant·e Administratif·ve et Financier du Projet Life Marha H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Brest - 29 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
L'assistant.e administratif et financier Life Marha travaillera exclusivement, à 100% de son temps de travail, sur le projet Life intégré Marha (LIFE16 IPE/FR001).
Il ou elle sera chargée de fournir un appui administratif et financier à l'équipe du projet LIFE Marha en lien étroit avec le coordinateur national et la responsable administratif et financier du projet.
Activités principales
Les activités administratives sont :
- Fournir un appui pour la gestion des ressources humaines des agents de l'équipe du Life Marha : Préparer et assurer le suivi des documents administratifs individuels, notamment au moment de leur prise de poste : OMP, autorisation d'utilisation VS, procès-verbal d'installation, etc.
- Informer et conseiller les agents de l'équipe du Life Marha pour l'utilisation des logiciels de gestion du temps (GEACO) ainsi que pour le suivi des demandes de remboursement de frais formulées via l'outil FDD et rencontrant un blocage.
- Assurer le rôle de chargé.e de voyage pour l'ensemble des agents du Life Marha, à savoir traiter leurs demandes de déplacement : recherche d'hôtel, commande Jancarthier via Cytric ou offline, réception et classement des factures.
- Assister tous les agents de l'équipe du Life Marha pour la préparation des documents administratifs relatifs aux commandes et marchés (demandes de qualification d'achat, formulaire de mise en concurrence, rapport de présentation des offres) ; les faire valider hiérarchiquement et assurer leur transmission aux services administratifs concernés.
- Collecter et archiver les pièces physiques et numériques du projet Life Marha.
- Appuyer l'organisation occasionnelle de réunions de bureau, conférences, ateliers et séminaires : identification de lieux, demandes de devis, réservation salles, traiteurs, transport, hébergement, invitations, organisation logistique...
- Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe et élaborer les comptes-rendus.
Les activités financières sont :
- Tenir et mettre à jour les fichiers (suivi commande, chrono signatures...) du projet LIFE Marha en lien avec la responsable administratif et financier du projet et organiser leurs suivis.
- Contribuer à la production de rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs (Commission européenne et Ministère de la transition écologique).
- Contrôler les pièces financières liées aux commandes du projet Life Marha.
- Coordonner la mise en oeuvre des procédures d'achat, en assurant la saisie des engagements juridiques, préparation et transmission des bons de commande, préparation et saisie des pv de service fait, suivi des factures sur le logiciel comptable (SIREPA).
- Travailler en collaboration avec les autres services de l'OFB, les bénéficiaires associés et les prestataires.
- Aider ponctuellement aux différentes tâches transversales de l'équipe.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché
Niveau de diplôme requis : Niveau Bac +2
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de l'assistanat administratif et financier.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Expérience dans le domaine d'activité du secrétariat et secrétariat de direction ;
- Maîtrise des outils bureautiques standards (traitement de texte, tableur, impressions et scans, messagerie...) ;
- Connaissance des outils internet ;
- Capacités rédactionnelles et de prise de note ;
- Bonne expression orale ;
- Établissement et suivi de planning.
Savoir-faire opérationnel :
- Préparer, élaborer et mettre en pages des documents, courriers, tableaux, conventions, etc.
- Être organiser et planifier le travail (priorisation des tâches)
- Expérience de logiciels comptables et RH
- Appui logistique
- Gestion administrative et financière courante
Savoir-être professionnel :
- Bonnes capacités de travail en équipe et en réseau ;
- Capacités relationnelles ;
- Sens de l'organisation ;
- Écoute, réactivité, capacité d'adaptation ;
- Discrétion, ponctualité, disponibilité ;
- Rigueur et autonomie.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureSalaire brut estimé
29 500 € / an 2 458 € / mois 16,21 € / heureEstimation haute
35 700 € / an 2 975 € / mois 19,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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