Responsable Adjoint·e du Département Gestion des Espaces et de l'Accueil H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :

Assurer des fonctions polyvalentes de coordination, d'assistance technique et logistique, réaliser des actes administratifs au sein du Département gestion des espaces et de l'accueil, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales :
- Participer à l'encadrement de l'équipe du Département gestion des espaces et de l'accueil.
- Seconder le responsable du département dans tous les domaines d'activité du département (gestion des salles, gestion de l'évènementiel, accueil des bâtiment).
- Coordonner les activités en lien avec les emplois du temps et les manifestations événementielles.
- Superviser et participer à l'instruction des dossiers événementiels en appliquant et en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
- Animer des réunions hebdomadaires avec les différents pôles du département.
- Accompagner l'équipe du département lors de la préparation des manifestations évènementielles organisées dans les bâtiments gérés par la DMG (animation des réunions logistiques, accueil des prestataires, rappels des consignes et contraintes, conventionnement, facturation...).
- Assurer l'interface avec les équipes opérationnelles.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Créer, alimenter des tableaux de bord et faire des extractions.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données en lien avec l'activité.

Activités associées :
- Accueillir, orienter et renseigner les publics (usagers, visiteurs, entreprises, prestataires...).
- Représenter le département auprès des usagers et personnes externes à l'université.
- Diffuser de l'information en interne et en externe
- Assurer une veille des processus dans une démarche d'amélioration continue.

Contacts pour renseignements sur le poste :

Thomas Taglang, directeur adjoint

Courriel : Tél : **.**.**.**.**