Gestionnaire Administrative et Financiere H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Préambule :
Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique hospitalière. Il requiert néanmoins des compétences techniques et une autonomie importante, avec une forte composante de gestion financière, administrative et réglementaire dans un contexte de projets immobiliers complexes.
Il s'adresse à un agent, rigoureux, organisé et familier du fonctionnement de la fonction publique et des marchés de travaux.

Les activités spécifiques du poste :
Contrôle de l'application des règles, procédures de suivi financier et liquidation dans le suivi travaux des opérations liées au Schéma directeur Immobilier Gestion et traitement des données/informations.
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.
Financier et liquidation :
Le poste consiste, au niveau financier de l'engagement annuel des dépenses prévisionnels de chaque opération de travaux, de la validation des situations de travaux (conformité des factures avec le marché : révision prix, récupération d'avance, et avancement en fonction du contrat), de leur enregistrement et enfin de leur paiement (gestion des liquidations puis du mandatement). Il a par conséquent un rôle d'interface entre les titulaires ; le CHUGA; les conducteurs d'opérations et la TP
L'agent a aussi en charge le suivi de la gestion administrative des marchés de Grands Travaux, afin de s'assurer de leur bon déroulement : calcul des avances; mémoire en réclamation; notification d'OS de démarrage, modificatif ou de prolongation; suivi, notification et enregistrement des avenants; notification de l'agrément de sous-traitance; réception de chantier; vérification de l'ensemble du processus financier lié à la conclusion du contrat ; le cas échéant suivi accord transactionnelet gestion des garanties bancaires.
L'agent assure la clôture annuelle de ces grands travauxet participe au RETEX de celui-ci.

Les relations professionnelles spécifiques au poste :
L'agent est en relation avec la trésorerie publique les référents techniques, juristes, et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence.

Profil recherché :

Profil :
Catégorie statutaire Poste de catégorie C.
Une expérience dans un poste similaire ou dans la gestion administrative/financière de projets est fortement souhaitée.
Les savoir-faire :
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED). Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération. Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi.
Maîtrise des systèmes d'information World, Excel Ediflex Cpage. Des connaissances du code des marchés publics. De bonnes aptitudes relationnelles. Rigueur, organisation, polyvalence, autonomie. Loyauté

Les savoir-être :
Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités.·
Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.