Assistant Administratif Facturation - Paris la Défense H/F Orsys SAS
Puteaux - 92 CDD- 24 720 - 26 720 € / an
- Télétravail occasionnel
- 6 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rattaché à la Direction Administrative, en fonction de votre intégration au service Facturation, vos missions principales seront de :
Documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à la facturation.
Interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation.
Facturation des formations : établir des factures précises, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement.
Accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients.
Dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques.
Pourquoi nous rejoindre ?
une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
un management bienveillant et à l'écoute
Nos avantages :
rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation
12 RTT / an
prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports
mutuelle d'entreprise
télétravail possible
accès privilégié aux formations ORSYS
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
-
Si CV sélectionné, réception d'un mail pour convenir d'un call
-
15 à 20 minutes d'échanges pour valider l'adéquation poste/profil
-
Si call concluant, entretien physique ou visio avec le service recrutement
-
Entretien physique avec le manager
-
Entretien physique ou visio avec la Direction
-
Prise de décision finale sous 24h - 48h
Le profil recherché
Vous êtes fait pour cette mission si :
vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou avez une ou deux années d'expérience dans un service administratif.
vous avez des connaissances de base en comptabilité
vous êtes rigoureux et ordonné
vous avez bon relationnel et l'esprit d'équipe
vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'adaptation
vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word
vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles
vous avez de grandes capacités de concentration
vous êtes dynamique, réactif et proactif
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ?Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d'une de nos équipes !
Bienvenue chez Orsys SAS
Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l'entreprise, ORSYS joue un rôle prépondérant en accompagnant les entreprises et les organisations depuis près de 50 ans et en les aidant à améliorer les compétences de leurs collaborateurs.
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante où règnent performance et solidarité ? Rejoignez nos équipes ! Chez ORSYS Formation, nous valorisons l'engagement, la fidélité et le bien-être de nos collaborateurs et leur offrons un environnement de travail stimulant, convivial et bienveillant.
Découvrez également nos engagements développement durable et RSE.
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