Assistante de Direction H/F Asei - Ditep le Comminges
Montsaunès - 31 CDD- 2 308,98 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat :
- Instances (convocations suivi et secrétariat CVS et CAP)
- Suivi et rédaction de conventions diverses
- Rédaction et saisie des courriers du directeur
- Rédaction des notes d'information et de service
- Classement et gestion des dossiers confidentiels
- Standard téléphonique ponctuellement
- Gestion des admissions
- Comptage de l'activité
- Congés des cadres
- Communication interne (mails d'info, note de service etc)
- Gestion de l'agenda de la direction
- Réalisation d'outils informatiques et indicateurs
- Réponses à des enquêtes diverses
- Veille informationnelle
- Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail) sur des situations complexes
- Veille viatrajectoire - Référent médimail
- Organisation de réunions
- Secrétariat /réunion de direction
- Gestion des recrutements avec la direction
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Montsaunès - 31
- CDD
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