Gestionnaire Dossiers de Successions et Hypothèques - Conseil Departemental de l'Yonne H/F Fonction publique Territoriale
Auxerre - 89 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction de l'Autonomie, le gestionnaire assure l'instruction et le suivi des dossiers relatifs à la récupération des créances d'aide sociale dans le cadre des successions, donations, legs et ventes de biens. Il analyse les documents juridiques (actes notariés, cadastraux), traite les hypothèques légales et suit les procédures de recouvrement auprès des héritiers, notaires, caisses et établissements bancaires. Interlocuteur privilégié des études notariales, il rédige des courriers complexes, propose des préconisations et veille à la sécurité juridique des actes. Il est également référent sur les dossiers complexes et l'archivage. Il participe à la continuité du service et peut assurer la formation des nouveaux arrivants.
Instruire et suivre les dossiers de successions, donations, legs, ventes de biens et hypothèques liées à la récupération des créances d'aide sociale
Lire et analyser les actes notariés, documents cadastraux, et rechercher les origines de propriété
Prendre, renouveler et lever les hypothèques légales, assurer leur suivi administratif
Assurer les relations avec les études notariales, établissements bancaires, Trésoreries, Caisses de retraite, et héritiers
Rédiger des notes et courriers complexes, faire des préconisations argumentées auprès du chef de service
Participer à la recherche juridique et à la veille réglementaire pour les cas particuliers
Accueillir, informer et orienter les usagers sur les modalités de récupération de l'aide sociale
Suivre la récupération effective des créances et coordonner le traitement des flux financiers
Gérer l'archivage des dossiers de successions et assurer un rôle de référent sur cette thématique
Participer aux projets du service et à la continuité du service public par la polyvalence en cas d'absence de collègue.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Titulaire d'un Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience en gestion administrative et/ou comptable. Vous maîtrisez les outils informatiques, faites preuve de rigueur, d'autonomie et avez une bonne capacité d'analyse et de rédaction. Une connaissance du droit notarial et des dispositifs d'aide sociale est appréciée. Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à travailler en transversalité seront des atouts essentiels.
- Auxerre - 89
- Fonctionnaire
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