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Secrétaire - Assistant·e Médical·e - Cdg11 Aude H/F Fonction publique Territoriale

Carcassonne - 11
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Assistant.e médical.e assure le secrétariat médical ainsi que celui du pôle Conseil en Prévention et Santé au Travail : la gestion des plannings et le classement.

- Gérer les plannings des équipes médicales en lien avec les collectivités (saisie dans le logiciel métier et envoi des convocations)
- Réaliser les examens complémentaires (audio, visio) pour les médecins et les infirmières du service
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, la tenue du secrétariat du pôle prévention et santé au travail (courriers, mails, documents, réservations de salle, commandes de matériel et suivi des livraisons...).
- Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel métier.
- Collaborer à la rédaction de documents de présentation (notamment rapport d'activité annuel).
- Organiser et mettre en uvre l'archivage des documents du service en lien avec l'équipe.

ACTIVITES ANNEXES :

Référent logistique antenne de Narbonne :
- Organise les plannings d'occupation des locaux,
- Centralisation des commandes de fournitures ou autres besoins
- Accueil général de l'antenne

Toute tâche complémentaire nécessitée par les événements (entraide inter-service, surveillance concours...).

L'adresse du poste

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Le profil recherché

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office, Excel, Word, PowerPoint, logiciel métier...
- Dans le respect de la hiérarchie : savoir être force de proposition, autonomie dans l'organisation du travail, réactivité...
Savoir-faire
- Organisation et gestion du temps.
- Communiquer de manière adaptée en fonction des interlocuteurs et des demandes.
- Travailler individuellement et en équipe.
- Rendre compte.
Savoir-être
- Respect de la hiérarchie.
- Rigueur dans le travail.
- Secret professionnel.
- Adaptation aux besoins.
- Aptitudes relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Ecoute.
- Qualités pédagogiques.
- S'adapter aux interlocuteurs (agent, chef de service, directeur, élu...).
- Dynamisme.
- Esprit d'initiative.
- Autonomie.
- Discrétion.

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heure

Estimation haute

24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heure

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Secrétaire - Assistant·e Médical·e - Cdg11 Aude H/F
Fonction publique Territoriale
  • Carcassonne - 11
  • Fonctionnaire
Publiée le 18/07/2025 - Réf : O011250701402465

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