Adjoint Administratif·ve - Dtpjj Aquitaine Nord - Bordeaux 33 H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Bordeaux - 33 CDD- 26 619 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
En tant qu'adjoint(e) administratif/ve à la direction territoriale (DT) Aquitaine Nord, vous exercerez vos missions dans les domaines suivants :
Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT :
- Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services.
- Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.
- Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de «CHORUS formulaire».
- Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement.
Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Diffuser et afficher l'information.
- Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.
Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional :
- Mettre à jour les documents de suivi périodique.
- Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.
- Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.
Le profil recherché
Compétences :
- Esprit d'analyse, de priorisation et d'anticipation
- Savoir rendre compte
- Respect des délais de traitement des dossiers
Qualités :
- Sens de l'engagement professionnel et du service public
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Disponibilité
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
Infos complémentaires
26 619
- Bordeaux - 33
- CDD
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