Agent d'Accueil Polyvalent - Mairie de Saint Martin de Nigelles H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Martin-de-Nigelles - 28 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Suite à un détachement, la Commune de Saint-Martin-de-Nigelles recrute un agent d'accueil polyvalent à temps non complet de 28h (lundi, mardi, jeudi et vendredi). Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que du traitement administratif de diverses demandes, de l'état civil, des élections, des inscriptions scolaires, et intervenez en urbanisme en appui de la secrétaire générale de mairie.
Missions ou activités
1- Accueil et service aux administrés
- L'Etat-civil/Cimetière :
Enregistrement et rédaction des actes de naissance, de reconnaissance, de mariage, de PACS et de décès
Délivrance des actes d'état-civil
Etablissement des documents statistiques pour l'INSEE
Délivrance permis d'inhumer et d'exhumer, travaux sur concessions
Attribution de concessions du cimetière et suivi du fichier
Tenue des registres
- Elections
Inscriptions et radiations sur les listes électorales
Suivi de la révision des listes électorales, mise à jour ou refonte
Etablissement et envoi des cartes d'électeurs
- Urbanisme
Réception et enregistrement des permis de construire, des déclarations de travaux, des certificats et renseignements d'urbanisme,
Envoi de certaines demandes d'autorisations pour instruction au service concerné et en Préfecture Tenue des registres
- Service scolaire et périscolaire
Enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires (cantine)
Aide à la rédaction de divers documents destinés aux familles
- Demandes diverses
Recensement militaires des jeunes de 16 ans et plus
Inscriptions aux manifestions communales
Gestion des locations de salle communale
- Aide sociale
Renseignements relatifs aux demandes d'aide sociale (aide médicale, fonds d'urgence sociale, prestation spécifique dépendance, allocation compensatrice, R.S.A, allocation adulte handicapé...)
Réception et orientation des situations de détresse dans l'urgence
2 - Gestion des services
- Secrétariat
Maîtrise de l'outil informatique
Rédaction et frappe du courrier administratif
Frappe du courrier du maire
Préparation de convocations et invitations
Réception et standard
Accueil et réponses téléphoniques
Le profil recherché
1 - Savoirs socioprofessionnels
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Règles d'urbanisme
2 - Savoirs généraux
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, des outils informatiques et bureautiques, des techniques de communication, de recherches documentaires
3 - Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Disposer de qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Savoir communiquer
- Disposer d'un sens de l'organisation
- Savoir gérer les priorités et rendre compte à la hiérarchie
- Respecter la confidentialité
- Etre rigoureux-se, autonome, disponible, sociable
- Avoir le sens du service public
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Martin-de-Nigelles
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Martin-de-Nigelles - 28
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