Assistant Administratif - Comptable et Gestion Paye H/F Pôle Emploi
Saint-Malo - 35 CDD- 14 - 16 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous aurez 4 Missions principales :
1. COMPTABLE : Saisir, contrôler et archiver les données sur le logiciel comptable
- Saisir des factures d'achats et de ventes / notes de frais/ventes/ déclarations TVA/ salaires.
- Lettrage et rapprochements bancaires. Comptabilité fournisseurs et clients
- Toutes saisies comptables jusqu'à la préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable
- Effectuer les règlements de factures et gérer la banque
- Réaliser les déclarations sur les sites : net entreprises, impôts.gouv et URSSAF (TVA, URSSAF, IS, Taxe apprentissage.)
2. SOCIALES : Assurer la gestion administrative du personnel
- Suivre et déclarer les congés payés, maladie, DSN
- Faire les DUE, entrées et sorties de salariés (déclarations URSSAF, affiliations mutuelle probtp, solde de tout compte, pôle emploi.)
- Réaliser la paye à partir des feuilles de pointage sur SILAE PAYE RH
- Commander les cartes BTP
- Effectuer le suivi individuel de santé au travail des équipes (prise de rendez-vous)
- Gérer les dossiers de financement et de remboursement des formations (cerfa contrat de professionnalisation et apprentissage, OF et OPCA) ainsi que les règlements fournisseurs formation (OF)
3. ADMINISTRATIVES : Assurer la gestion courante
- Traiter les boites mails, courriers,
- Tenir à jour les plannings de l'alternance formation et chantier
- Préparer et mettre à jour les documents et tableaux sous Excel pour les réunions de Conseil d'Administration et Bureau de la structure (prévisionnel de trésorerie, situation comptable, prévisionnel facturation.)
4. COMMERCIALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Garantir une qualité d'accueil constante
- Orienter les demandes
Réaliser le suivi commercial :
- Gérer la facturation sur EBP Facturation (création de clients, réalisation des factures à partir des fiches d'heures, avoirs.) et les relances clients
Profil souhaité : BTS assistante administrative et comptable, ou Comptabilité, gestionnaire paye, assistant(e) gestion PME/PMI, DCG ou Bac Compta plus expérience similaire de 4 ans en paye et RH exigée
Expérience exigée : 2 ans minimum sur ce poste, sinon 4 ans
Salaire négociable : 22 - 25K€ /an pour un temps plein
Poste évolutif.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur poste similaire ou comptable
Compétences : Logiciels comptables, Pack Office : Maîtrise LOGICIEL Excel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
- Saint-Malo - 35
- CDD
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