Secrétaire H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

L'agence Adecco est à la recherche d'un Secrétaire (h/f) pour notre client, qui se spécialise dans l'exploitation de gravières et sablières ainsi que l'extraction d'argiles et de kaolin, et qui est situé à 5 KM de Pontarlier. Notre client est reconnu pour son savoir-faire exceptionnel et son engagement envers la qualité, ce qui en fait un acteur incontournable dans son secteur. Travailler au sein de cette entreprise, c'est rejoindre une équipe dynamique où l'innovation et la collaboration sont au coeur des préoccupations.

Vos principales missions seront : assurer la gestion administrative quotidienne, coordonner les communications internes et externes, ainsi que préparer et suivre les documents nécessaires aux opérations. Vous serez également responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion des appels téléphoniques, garantissant ainsi un service de qualité. Votre rôle sera essentiel pour soutenir les équipes dans l'atteinte de leurs objectifs et pour contribuer à l'efficacité globale de l'organisation.

Vous travailler deux jours par semaine a définir.
Horaire 6h50 12h 13h 17h30
Obligation de travailler pendant les vacances scolaires.

Votre profil

Le profil recherché doit justifier d'au moins deux années d'expérience dans un poste similaire, démontrant ainsi une maîtrise des tâches administratives. Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques et posséder un sens aigu de l'organisation. Une bonne capacité d'adaptation et une attitude proactive sont également attendues pour réussir dans ce rôle.

Compétence comportementale :
- Organisation exemplaire des tâches quotidiennes
- Excellentes aptitudes en communication, tant écrite qu'orale
- Gestion du temps efficace pour respecter les délais
- Discrétion dans le traitement des informations sensibles
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome

Compétence technique :
- Accueil du public avec professionnalisme
- Aisance au téléphone pour des échanges clairs et précis
- Saisie manuelle des données avec rigueur
- Saisie des bons de livraison de manière efficace
- Gestion des emails avec rapidité et précision

Le contrat débutera dès que possible, offrant ainsi une opportunité immédiate de rejoindre notre client. Les heures de travail se dérouleront en journée, avec un emploi du temps à temps plein, permettant une immersion totale dans vos missions. Êtes-vous prêt à relever ce défi et à apporter votre expertise au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Ne manquez pas cette chance de contribuer à un environnement dynamique et stimulant !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.