Responsable Administratif et Comptable H/F Maison D'enfants Dietetique et Thermal
Capvern - 65 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Afin de compléter son équipe de direction, la Maison d'Enfants Diététique et Thermale de Capvern les Bains cherche son/sa futur/e responsable administratif/ve et comptable.
Sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, le/la responsable administratif et comptable s'assure du bon fonctionnement de l'établissement sur le plan administratif, social, comptable et financier en définissant et en mettant en place les procédures et les indicateurs nécessaires au suivi d'activité et au reporting auprès de la direction. Il/elle encadre une équipe de 3 cinq personnes.
Comptabilité :
- Elabore les comptes annuels, met en place et suit les processus assurant la fiabilisation et la certification des comptes financiers.
- Prépare les budgets d'exploitation et d'investissement.
- Renseigne les états demandés par l'Agence Régionale de Santé (EPRD, Rapports Infra-annuel, Compte Financier, enquêtes diverses.)
- Produit un reporting trimestriel des indicateurs de pilotage médico-économique (données d'activité, masse salariale, effectifs, CDD, absentéisme.)
- Assure le suivi mensuel prévisionnel de la trésorerie.
- Est force de proposition en cas de constats d'écarts.
Facturation des séjours patients :
- Assure la facturation mensuelle des séjours patients, contrôle les encaissements et gère les rejets (AMC, CSS,.)
Administration du personnel :
- En lien avec le cabinet gestionnaire des paies, établit ou supervise les déclarations à l'embauche, les contrats de travail, centralise et transmet les éléments variables des paies, effectue diverses déclarations.
- Est référent du logiciel de gestion des plannings Octime (GTA).
- Formation : centralise les demandes adressées par les chefs de service, prépare le plan de formation, effectue les demandes de remboursements auprès de l'OPCO Santé ainsi que les déclarations réglementaires.
- Prépare et participe aux réunions du CSE
Autres missions relatives à son domaine d'activité :
- Répond aux différentes enquêtes demandées par les tutelles
- Rédige des notes de synthèse
- Assure une veille réglementaire relative à son domaine d'intervention
- Participe et mène des projets d'amélioration continue et notamment la visite de certification
- Est force de proposition pour l'amélioration de la performance de l'entreprise.
- Assure les missions de DPO
Compétences :
- Maîtrise des normes comptables françaises
- Connaissance du secteur sanitaire et/ou médico-social
- Maîtrise des outils informatiques et progiciels comptable et des outils bureautiques (Excel, Word.)
- La connaissance de Sage Online est un plus
Qualités prérequis :
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'autonomie
- Esprit critique et de synthèse
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux et du contexte
- Savoir faire preuve de réactivité et de respect des délais
- Savoir faire face à des situations d'urgence
Qualifications :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 en finance, gestion /comptabilité
Expérience en établissement sanitaire ou médico-social d'au moins 5 ans
Rémunération selon CCN 51 Fehap.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - Exp : sanitaire et médico sociale
Compétences : Superviser la gestion financière, Elaborer, suivre et piloter un budget
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activités hospitalières
- Capvern - 65
- CDI
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