Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Euretudes Travail Temporaire
Paris 8e - 75 CDI- 2 500 - 2 900 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Euretudes recrute un/une assistant(e), vos missions :
Secrétariat Général :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie devis/factures sur Excel
- Vérification et mise en page devis
- Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
- Gestion des transports DHL, FEDEX etc.
- Archivage, classement
- Traitement de la boîte mail,
- Responsable de la bonne tenue des locaux
Gestion administrative projets :
- Préparation et envoi documents administratifs
- Demande de badges,
- Déclaration sous-traitants...etc.
Aide-Comptable :
- Tenue de tableau facturation mensuel,
- Echéancier des factures fournisseurs et clients
- Saisie et vérification des notes de frais
- Pointage des heures des compagnons,
- Vérification bon de livraison / factures
- Pointage et classement des fiches cartes bleus
- Copies et classements des factures
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Paris 8e - 75
- CDI
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