Adjoint des Cadres Hospitalier ou Adjoint Administratif au Service Comptabilite de l'EHPAD H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'agent comptable de l'EHPAD est un collaborateur direct de La Direction. Il conseille, prépare, alerte et suit l'exécution du budget et des procédures budgétaires en collaboration avec l'attaché d'administration hospitalière de la direction commune, ainsi que la gestion de la dette et des garanties d'emprunt et frais de séjours des résidents.

DESCRIPTION DU POSTE
L'agent comptable de l'EHPAD est un collaborateur direct de La Direction. Il conseille, prépare, alerte et suit l'exécution du budget et des procédures budgétaires en collaboration avec l'attaché d'administration hospitalière de la direction commune, ainsi que la gestion de la dette et des garanties d'emprunt et frais de séjours des résidents.
comptabilité
Engagements et suivi des dépenses et recettes
Assurer la facturation des frais de séjour des résidents
Saisie recettes
mandatement des dépenses
Suivi des contrats de maintenance
suivi des immobilisations
Participation au recueil des données pour des enquêtes ponctuelles
Budget :
Suivi des comptes budgétaires avec l'attaché d'administration hospitalière de l'EHPAD de Selommes
Préparation des documents budgétaires EPRD, ERRD
Participe à l'élaboration du CPOM
Régie
Assurance
Suivi des sinistres, déclarations à la compagnie d'assurance
Gestion et suivi des achats
Suppléer à l'exécution et au suivi des achats
Etablissement des demandes de devis
Suivi des stocks
Gestion et suivi des commandes
Réception et contrôle des factures
Missions transversales
Participe à la vie de l'établissement
Préparation, participation aux instances et rédaction des procès-verbaux
Accueil téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil

COMPETENCES REQUISES
(Ensemble des savoir-faire et connaissances associées issus du répertoire des métiers)
Connaissance du plan comptable M22 des ESMS et du fonctionnement des établissement sanitaires et sociaux
Maitriser les procédures comptables et financières
Analyser et traiter des données chiffrées
Suivi des relations avec les prestataires
Rédaction de courriers et actes administratifs
Classement et l'archivage

SAVOIR-ÊTRE
Sens du service public et devoir de réserve.
Disponibilité, courtoisie et amabilité.
Sens des responsabilités
Esprit d'équipe et loyauté
Ordre et rigueur dans la gestion du travail
Capacité d'adaptation

Horaires fixes : 39H ou 37H selon profil