Adjoint Administratif Gestionnaire des Ressources Humaines et des Affaires Medicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines et des Affaires Médicales.
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Le poste est à temps plein.

PRESENTATION DU SERVICE
- DRH
La Direction des Ressources Humaines traite tous les aspects administratifs et de gestion relatifs aux personnels non médicaux, de l'entrée dans l'établissement jusqu'à la sortie définitive (recrutement, déroulement de carrière, congés, paie, maladie, retraite, etc.).
L'équipe est composée de : 1 attachée d'administration hospitalière, 1 adjoint des cadres, 3 adjoints administratifs (pour un équivalent temps plein de 2.5).
Ce secteur est sous la supervision directe de la Directrice des Ressources Humaines.
Le CH de SAINT-JUNIEN emploie environ 600 personnels non médicaux.

- DAM
Le secteur des affaires médicales traite tous les aspects administratifs et de gestion relatifs aux médecins, pharmaciens, internes et étudiants en médecine et pharmacie, de l'entrée dans l'établissement jusqu'à la sortie définitive (recrutement, déroulement de carrière, congés, paie, maladie, retraite, etc.).
L'équipe est composée de 2 adjoints administratifs, pour un équivalent temps plein de 1.5
Ce secteur est sous la supervision directe du Directeur délégué en lien avec le Directeur des Affaires Médicales du CHU.
Le CH de SAINT-JUNIEN emploie environ 75 personnels médicaux, avec des conventions de mise à disposition entrantes (35), et sortantes (18), et environ 615 personnels non médicaux.

POSITION DANS LA STRUCTURE
Liaisons hiérarchiques :
- La Directrice Déléguée
- La Directrice des Affaires Médicales (direction commune)
- La Directrice des Ressources Humaines
- La Responsable des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :
- La Direction Générale
- La Présidente de la Commission Médicale d'Etablissement (CME)
- Le corps médical de l'établissement
- Les différents services de l'établissement
- L'UFR de médecine et de pharmacie
- L'Agence Régionale de Santé (ARS)
- Le Centre National de Gestion (CNG)
- La CPAM
- La Trésorerie
- La Préfecture
- Les organismes sociaux
- L'éditeur du logiciel de paye Okantis
- Equipe de la DRH
- Les cadres des services administratifs, logistiques et techniques
- Les cadres soignants
- Médecin du travail
- IFAS
- Professionnels de l'établissement

HORAIRES DE TRAVAIL
Temps de travail sur une durée de 7h45 (8h-12h15 / 13h30-17h) pour un temps plein organisé en présence sur 5 jours par semaine avec 1 jour de récupération tous les 15 jours ou 1 demi-journée de récupération par semaine.

COMPETENCES REQUISES
Cursus - Qualifications :
- Diplôme de niveau 4 (Bac) ou 5 (BTS DUT) en gestion des RH, gestion des entreprises, et/ou des administrations, ou expériences similaires

Formations requises :
- Statut des praticiens
- Statut des PNM
- Paie et/ou ressources humaines - Comptabilité

Expériences professionnelles :
- Gestion des RH : connaissances opérationnelles
- Statut des Personnels Médicaux : connaissances opérationnelles
- Statut des Professionnels Non Médicaux : connaissances opérationnelles

Savoir-faire :
- Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), requêtes BO et des logiciels métiers
- Capacités d'analyse
- Sens de l'organisation, gestion des priorités

MISSIONS GENERALES
AFFAIRES MEDICALES : missions générales

La Gestion des carrières, de l'intérim médical et de la paie est gérée en polyvalence avec le référent affaires médicales à temps plein.

Gestion du temps médical :
- Congés Annuels, RTT et CET des praticiens
- Tableaux de service
- Tableaux de permanence des soins

Gestion des Assistants Spécialistes Partagés, Docteurs Juniors, Internes :
- Agrément et affectation : suivi des dossiers en lien avec le CHU et l'UFR, rédaction des contrats

Gestion de la Formation Médicale Continue
- Préparation et gestion de la commission de FMC
- Gestion des formations continues des praticiens (inscription, remboursement)

Carte CPS, intégration des personnels médicaux :
- Suivi d'attribution des cartes ; transmission au service informatique et au DIM
- Gestion des disponibilités à l'internat et dans les logements

Participation aux réunions « Affaires Médicales » du GHT

RESSOURCES HUMAINES : missions générales
Gestion de la formation continue

Participation à l'élaboration du plan de formation :
- Référente pour les cadres et responsables de l'établissement pour la mise en uvre du plan de formation ;
- Lance la démarche du recueil des besoins en matière de formation / recherche et chiffrage des demandes de formation pour les incorporer au plan de formation ;
- Participe à la réunion de la commission de formation ;
- Met en uvre les actions de formation validées en relation avec les cadres / responsables de l'établissement.

Aspect financier et juridique :
- Assure la réalisation, la mise en uvre et le suivi des conventions de formation avec les organismes de formation ;
- Etablit les états de remboursement liés aux frais de déplacement des agents partis en formation à l'extérieur ;
- A la demande de l'ANFH, lors des contrôles aléatoires, transmet les justificatifs des frais de déplacement ;
- Transmet via le logiciel Gesform les factures des organismes de formation pour le règlement ;
- Fait le suivi des dépenses de formation ;
- Demande le remboursement des frais de traitement auprès de l'ANFH, des agents partis en formation.
- Réalisation de la clôture du plan de formation et suivi des DENM

Formations en interne :
- Pour les formations en interne, met en forme les programmes, définit via les cadres, les agents concernés par la formation et envoie les convocations aux agents concernés ;
- Gère les réservations des salles pour les formations en interne.
- Etablit les statistiques et les rapports liés à la formation continue (rapport annuel d'exécution des actions de formation, rapport d'activité, bilan social).

Gesform :
- Référente du logiciel Gesform Evolution.

Assure son propre classement des pièces administratives dans les dossiers des agents.

Assure avec ses collègues, le classement des notes annuelles et des comptes rendus de formation dans les dossiers administratifs des agents.

QUALITES PROFESSIONNELLES
Savoir être :
- Volonté et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et strict respect du secret professionnel
- Application et rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens du contact, de l'écoute et du dialogue,
- Initiative et diplomatie.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.