Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Real Marbre
Paris - 75 CDI- 2 500 - 2 900 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Description du poste
Directement rattachée à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes :
Secrétariat Général :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie devis/factures sur Excel
- Vérification et mise en page devis
- Archivage, classement
- Traitement de la boîté mail,
- Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
- Gestion des transports DHL, FEDEX etc.
- Responsable de la bonne tenue des locaux
Gestion administrative projets :
- Préparation et envoi documents administratifs
- Demande de badges,
- Déclaration sous-traitants...etc.
Aide-Comptable :
- Pointage des heures des compagnons,
- Vérification bon de livraison,
- Échéancier sur tableau Excel,
- Préparation et vérification de Note de frais
- Pointage et classement des fiches cartes bleus
- Copies et classements des factures
- Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, BTS comptabilité et gestion, Connaissance des principes de la comptabilité analytique, Gestion des dossiers administratifs, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Assurer la gestion administrative d'une activité, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les notes de frais, Préparer des documents comptables, Réaliser des opérations comptables, Répondre aux demandes d'information
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Real Marbre
MARBRERIE DE DECORATION
- Installée dans le Triangle D'or à Paris depuis 25 ans, au 6 Rue Saint Florentin 75001
- Ayant une clientèle de prestige dans les boutiques de marque, L'hôtellerie de luxe et les résidences -de prestige en France et à l étranger.
- 25 Salariés
- Paris - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif et comptable
- Job Administratif
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif et comptable
- Entreprises Paris
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Cdi Paris
- Job Anglais Paris
- Job Fonction publique Paris
- Job Collectivités Paris
- Job Fonction publique territoriale Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}