Secrétaire - Réceptionniste H/F Camo 21
Villers-la-Montagne - 54 CDI- 3 000 - 3 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, basé à Rodange au Luxembourg et spécialisé dans l'industrie, un SECRÉTAIRE / RÉCEPTIONNISTE H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et fournisseurs
- Gérer le courrier entrant et sortant (distribution, affranchissement, envoi)
- Prendre les rendez-vous et gérer les agendas et plannings des collaborateurs
- Rédiger les courriers, documents administratifs et comptes-rendus de réunions
- Classer, archiver et assurer le suivi documentaire physique et numérique
- Suivre les tâches administratives courantes (commandes de fournitures, préparation de dossiers, traitement des notes de frais, etc.)
- Réaliser les réservations nécessaires (billets d'avion, hôtels, restaurants, parkings.)
- Assurer l'interface entre les différents services internes ainsi que les interlocuteurs externes
- Organiser et gérer de A à Z les événements d'entreprise (réunions, séminaires, journées d'équipe.)
- Apporter un soutien polyvalent aux équipes (logistique, administratif, coordination)
Issu d'une formation en secrétariat et/ou en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 1 an sur un poste similaire.
Doté d'une excellente présentation, vous adoptez une attitude professionnelle en toutes circonstances et assurez un accueil chaleureux et efficace des visiteurs ou interlocuteurs.
Votre aisance relationnelle, votre sens du contact et votre discrétion naturelle font de vous un interlocuteur de confiance, capable de gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité.
Organisé et rigoureux, vous suivez les consignes avec précision et gérez les priorités avec efficacité.
Vous êtes reconnu pour votre sens des responsabilités, de l'anticipation et votre capacité à maintenir un environnement de travail structuré et fluide.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word, Excel, Outlook, ainsi que l'environnement informatique dans son ensemble. Une connaissance des outils d'intelligence artificielle constitue un atout supplémentaire que vous saurez mettre au service de votre efficacité.
Enfin, la maîtrise de l'anglais ou de l'allemand (niveau C1 minimum) est indispensable pour occuper ce poste à dimension internationale et assurer des échanges fluides et professionnels.
Poste à pourvoir 40h/semaine du lundi au vendredi, de 08h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h30 (temps partiel possible selon profil).
Rémunération attractive et adaptée à l'expérience et compétences.
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L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Effectuer le suivi des réservations, Identifier, traiter une demande client
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Camo 21
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