Assistant Polyvalent H/F Association Familles Rurales
Bressuire - 79 CDI- 21 621,60 - 25 134,12 € / an
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rejoignez Familles Rurales et contribuez à notre mission de soutien et développement au sein des communautés locales ! En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans notre fonctionnement quotidien.
Vos missions principales incluront l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, vous serez la première personne de contact pour nos interlocuteurs. Vous assurerez également la gestion des fournitures et le suivi de l'entretien de notre flotte de véhicules, garantissant ainsi le bon déroulement logistique des opérations. La gestion du courrier est essentielle; vous prendrez en charge sa gestion électronique (GED) et son archivage systématique. Vous aurez aussi la responsabilité d'envoyer les plannings mensuels afin d'assurer une organisation optimale.
Durant les périodes intenses comme celles de facturation ou de congés, votre appui à la gestion du temps sera crucial, notamment par le renfort en télégestion. Le soutien administratif est également une partie importante de vos responsabilités : création des dossiers salariés, suivi administratif général, archivage précis, saisie des ordres de mission, mise à jour du serveur interne, organisation des rendez-vous... Autant d'activités essentielles qui contribueront au bon fonctionnement administratif.
Enfin, vous participerez activement à la mise en oeuvre et au suivi des actions liées à notre démarche qualité, garantissant ainsi l'excellence dans nos services aux familles.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Pour exceller dans ce poste varié et enrichissant :
- Vous travaillez à temps plein avec engagement.
- Fort(e) d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans.
- Bac +2 requis.
- Un profil commercial saura faire la différence par ses compétences relationnelles.
Nous recherchons un individu adaptable doté d'un sens aigu de l'organisation capable de naviguer efficacement entre différentes tâches avec aisance.
Bienvenue chez Association Familles Rurales
Familles Rurales, Association de Soutien à Domicile et de Service à la Personne est une association qui a été créée en 2007. Elle est le fruit du regroupement de 21 services locaux Familles Rurales. En effet, jusqu'au 31 décembre 2006, le soutien à domicile était géré directement par 21 associations locales Familles Rurales. Pour des raisons réglementaires, l'activité de soutien à domicile ne pouvait pas rester en l'état. C'est pourquoi il a été décidé, courant 2006, de transférer l'activité de soutien à domicile au sein d'une association à but unique, créée spécialement à cette occasion : Familles Rurales, Association de Soutien à Domicile et de Service à la Personne.
Infos complémentaires
Mutuelle
- Bressuire - 79
- CDI
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