Assistant Administratif - Strasbourg H/F est Securite Institutions
Strasbourg - 67 CDD- 15,12 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
EST SECURITE INSTITUTIONS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F), sur le secteur de Strasbourg.
Vos missions :
COMPTABILITÉ :
- Etablissement de devis,
- Facturation,
- Commandes de fournitures, de tenues et de tickets restaurant.
GESTION-ADMINISTRATION :
- Gestion des sessions parlementaires : accueil, réservations (transport, lieu d'hébergement, repas),
- Participation aux Réunions Qualité : prise de note et établissement du compte rendu,
- Réception et vérification des notes de frais,
- Gestion des renouvellements des cartes professionnelles auprès du CNAPS,
- Suivi des révisions et des contrôles techniques des véhicules de fonction.
RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des mutuelles,
- Transmission des éléments de paie,
- Gestion des formations (transmission des convocations aux agents et des conventions de formation à l'organisme de formation),
- Suivi des visites médicales,
- Gestion des contrats : établissement des contrats de travail et des avenants, renouvellement des périodes d'essai,
- Gestion du personnel : information des agents, établissement d'attestations diverses,
- Rédaction des notes de services,
- Gestion des dossiers Transition Pro,
- Diffusion des annonces sur France Travail,
- Participation aux Réunions CSE : transmission des dates et de l'ordre du jour, correction du compte-rendu et diffusion.
Cette liste de missions est non exhaustive.
Profil recherché :
- Vous êtes une personne à l'écoute, rigoureuse et organisée
- Votre polyvalence vous permettra de mener à bien les missions qui vous sont confiées.
- Vous maitrisez les outils informatiques (la connaissance du logiciel Comète serait un plus).
Conditions du poste :
- Type d'emploi : CDD de remplacement, Temps plein
- Date de prise souhaitée : Dès que possible
- Horaires : du lundi au vendredi, Travail en journée
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap à compétences égales.
Rejoindre EST SECURITE INSTITUTIONS, c'est intégrer une entreprise leader du marché de la sécurité privée, dans laquelle chaque collaboratrice et chaque collaborateur est un maillon essentiel permettant d'atteindre la satisfaction client.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Strasbourg - 67
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Haguenau
- Offre emploi Saverne
- Offre emploi Obernai
- Offre emploi Sélestat
- Offre emploi Molsheim
- Offre emploi Wissembourg
- Offre emploi Erstein
- Offre emploi Russ
- Offre emploi Ingwiller
- Offre emploi Reichshoffen
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Offre emploi Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Strasbourg
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Territorial
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Fonction publique Strasbourg
- Offre emploi Collectivités Strasbourg
- Offre emploi Fonction publique territoriale Strasbourg
- Offre emploi Cdd Strasbourg
- Offre emploi Du lundi au vendredi Strasbourg
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}