Assistante de Secrétaire de Mairie - Rigny H/F Fonction publique Territoriale
Rigny - 70 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent assiste le Maire et les élus municipaux de la collectivité dans l'organisation du travail dans les domaines du secrétariat, de l'accueil, de la communication, de l'information, du classement et du suivi de dossier.
* Représenter et valoriser l'image et les missions de la collectivité
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseigner et orienter le public
* Gérer les relations avec les associations
* Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
* Gérer et rédiger les mails et les courriers
* Gérer la location de la salle polyvalente
* Monter des dossiers de demande de subventions
* Actualiser en permanence l'affichage et les informations mises à la disposition du public
* Respecter les délais imposés et veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
* Assurer les réglementations en vigueur
* Archivage
* Communiquer et informer les collectivités/agents sur les événements organisés (réunions, manifestations...)
* Préparer les délibérations et comptes rendus du Conseil Municipal
* Mettre en ½uvre les décisions du Conseil Municipal
* Rédiger, gérer et communiquer les documents d'Etat civil aux usagers (naissance, baptême, mariage et décès)
* Enregistrer les demandes de recensement militaire
* Gérer le domaine funéraire (cimetière)
* Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
* Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme
* Assurer la gestion financière et comptable (saisir et assurer le suivi des titres et mandats ; effectuer la saisie, l'envoi et le suivi du budget...)
Le profil recherché
Expérience de 3 ans exigée sur poste similaire
Connaître les missions, les caractéristiques organisationnelles de la collectivité et les dispositifs existants
Connaître les sites de la collectivité, les procédures internes et le règlement intérieur
Avoir des connaissances de base sur le statut de la FPT et sur le fonctionnement des collectivités et établissements publics et les processus décisionnels des collectivités
Connaître des sources documentaires et d'informations
Connaître les missions liées à son poste
Connaître et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques d'expression
Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique, notamment savoir conseiller, informer, accueillir, orienter
Connaître les techniques de secrétariat
Connaître les techniques de communication et relationnelles
Savoir rédiger les différents types de documents administratifs
Appréhender les méthodes de classement et d'archivage
Connaître les techniques de la dématérialisation de documents
Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint...)
Connaître et utiliser le téléphone, les annuaires, internet, les progiciels liés à son poste
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rigny
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heureEstimation haute
24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Rigny - 70
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant secrétaire
- Job Secrétariat
- Job Vesoul
- Job Gray
- Job Lure
- Job Luxeuil-les-Bains
- Job Héricourt
- Job Rioz
- Job Marnay
- Job Jussey
- Job Champlitte
- Job Villersexel
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant secrétaire
- Entreprises Rigny
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Mairie
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}