Un - Une Assistant Suivi Financement - Siea de l'Ain H/F Fonction publique Territoriale
Bourg-en-Bresse - 01 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant(e) suivi financement a pour mission principale de veiller à la cohérence des factures de travaux et d'honoraires envoyées par les entreprises avec les marchés et les tableaux de financement des responsables techniques du service travaux.
Nous recherchons une personne pour venir en renfort à notre assistante en poste.
RATTACHEMENT FONCTIONNEL :
Responsable comptabilité : N+1
MISSIONS PRINCIPALES :
L'assistant(e) chargé(e) du suivi de financement a pour missions de :
Effectuer les contrôles des factures reçues selon le type de marché :
- S'assurer de la présence de toutes les pièces obligatoires.
- Vérifier la cohérence des éléments fournis avec les marchés.
- Vérifier la cohérence des éléments fournis avec les outils de suivi des techniciens travaux (dates, montants, délais, Bons De Commandes (BDC), Ordres de Service (OS), coefficients de révision, pénalités...).
- Vérifier la cohérence des éléments et des informations entre les divers documents.
En fonction des résultats des vérifications, assurer la continuité du traitement des situations : rejet ou transmission au service comptable pour paiement.
Mettre à jour le suivi financier des opérations dans les outils de suivi : logiciels métiers, tableaux de suivi.
Contacter et échanger avec les entreprises pour toute question, demande d'informations ou problématique.
Le profil recherché
PROFIL :
Rigueur, méthode et organisation, curiosité.
Sens de la communication et du travail en équipe.
Notions en marchés publics.
A l'aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels métiers internes à découvrir).
Tâches qui peuvent parfois paraître répétitives.
Ces missions correspondraient parfaitement à une personne rigoureuse, méthodique, qui est animée par le respect des règles et des procédures. Il est indispensable d'être à l'aise avec la lecture croisée de plusieurs documents ou supports.
Ces missions demandent d'aller chercher l'information, de se questionner et de questionner les autres, de se concentrer. Il faut parfois faire preuve de patience et de pédagogie avec les différents interlocuteurs.
Niveau de diplôme Bac minimum
Niveau d'expérience requis débutant acceptés.
- Bourg-en-Bresse - 01
- CDD
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