Gestionnaire ADV - Facturation - Comptabilité H/F Petits-fils développement
Paris 15e - 75 CDI- 30 000 - 36 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
À propos de Petits-fils
Rejoignez Petits-fils, un réseau en pleine expansion !
Avec plus de 300 agences d'aide à domicile à destination des personnes âgées et handicapées, Petits-fils s'impose comme un acteur de référence dans le secteur des services à la personne.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV - Facturation / Comptabilité (H/F) afin de renforcer notre équipe administrative.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion de notre activité B2B et dans le soutien à l'administration du personnel. Vos missions s'articuleront autour de deux axes :
1. Administration des ventes B2B
- Émission des factures via notre outil de gestion Ximi
- Suivi et gestion des paiements clients
- Relance et gestion des impayés (recouvrement)
- Appui quotidien à la comptabilité, en lien avec les équipes internes et le cabinet comptable
2. Soutien à l'administration du personnel
- Appui à la gestion de la paie : collecte et vérification des éléments variables
- Suivi et traitement des notes de frais
- Gestion des entrées et sorties du personnel (documents contractuels, affiliations, etc.)
- Participation à la déclaration URSSAF (avec transfert de compétences par notre collaboratrice actuelle)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature
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15 à 20 minutes d'échange pour valider l'adéquation poste/profil
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Entretien physique ou visio avec l'équipe Recrutement
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Entretien physique avec le franchisé
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Rencontre autour d'une café avec les équipes
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché
- Formation Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou administration (type BTS GPME, DUT GEA, Licence Pro)
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en PME ou dans le secteur médico-social
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; la connaissance de Ximi est un plus
- Rigueur, sens de l'organisation et goût pour le travail en équipe
- Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale
Compétences : Comptabilité
Raisons de nous rejoindre
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Télétravail occasionnel
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Onboarding et parcours d’intégration sur mesure
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Prime sur objectif
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Locaux modernes
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Carte tickets restaurants
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Formation initiale
Bienvenue chez Petits-fils développement
Petits-fils est le réseau d'agences qui dépoussière le secteur de l'aide à domicile en parlant de choses graves sans être grave. Nos services personnalisés sont assurés par des auxiliaires de vie diplômés, ou certifiés Croix-Rouge, et expérimentés. Toutes et tous ont le souci constant de rendre le quotidien des personnes âgées et de leurs familles plus agréable et plus doux. Chez Petits-fils, c'est tout simplement en pensant à nos grands-parents que nous sélectionnons les auxiliaires de vie qui travaillent avec nous.
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