Assistant Administratif Juridique H/F Gitec Human Resources
Paris 7e - 75 CDI- 28 000 - 31 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Division Tertiaire de VNH Resources Group, GITEC Human Resources accompagne les entreprises du secteur tertiaire dans leurs recrutements.
Gitec Mathurins recherche pour l'un de ses clients, un cabinet de conseils en propriété industrielle, un assistant administratif afin d'intégrer son service dépôt de brevets France.
Le poste est à pourvoir sur Paris 7ème arrondissement.
Au sein de celui-ci composé d'une Responsable et d'une équipe de 6 Assistantes administratives et Assistants administratifs, vous aurez en charge :
- Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT :
- Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après vérification des documents reçus du client ;
- Surveillance des délais de dépôts - Relances adressées au client si nécessaire ;
- Dépôt des demandes de brevets par voie électronique ;
- Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client ;
- Facturation correspondante ;
- La régularisation des dossiers,
- Réponses à certaines notifications officielles ;
- Rapport au client et facturation correspondante ;
- Délais à surveiller, rappels à envoyer.
- La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français.
- L'utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients.
De formation niveau Bac +2 minimum, vous maitrisez Word, Excel et PowerPoint.
Doté(e) idéalement d'une première expérience dans un poste équivalent en brevets (acquise en en Cabinet ou en Entreprise), vous êtes familier(ère) des procédures brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le sens du détail et de l'organisation, et appréciez travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.
Une expérience au sein d'un office notarial est un plus.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Paris 7e - 75
- CDI
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