Chargé de Projet Événementiel H/F Societe Protectrice des Animaux

Détail du poste

Au sein de la Direction Communication et Marketing, et sous la supervision du Responsable du Pôle Communication Institutionnelle, vous avez pour mission l'organisation et le suivi opérationnel des événements internes et externes en lien avec les autres membres du pôle.

Vous aurez pour missions de :
- Piloter l'organisation des événements institutionnels (inaugurations de refuges, poses de première pierre, signatures de convention avec des ministères...) :
- Vous coordonnez le calendrier des événements terrain, en lien notamment avec la Direction Réseau et la Direction du Patrimoine Immobilier.
- Vous pilotez la gestion opérationnelle de l'organisation de l'événement : établissement du planning des actions à mener, coordination de toute la logistique de l'événement, gestion des prestataires et agences, création des outils de gestion et de suivi de l'événement, établissement du bilan.
- En lien étroit avec le Pôle Relations Publiques, vous établissez le déroulé/contenu de l'événement, constituez le fichier invités et assurez le suivi des invitations.
- Vous suivez le budget lié à l'événement.
- Vous définissez, en lien avec les membres du Pôle Communication Institutionnelle, les canaux de diffusion, outils, supports et contenus adéquats pour promouvoir l'événement, piloter leur production et leur diffusion.
- Participer à l'organisation des événements externes grand public (course solidaire notamment) en lien avec la chargée de communication externe, et des événements internes (Congrès, animations, AG) en lien avec la chargée de communication interne.
- Vous soutenez le chef de projet de l'événement sur la gestion opérationnelle de l'organisation de celui-ci, et êtes en support logistique le jour J.
- Vous participez à la rédaction du bilan global et proposez des améliorations les éditions futures.
- Pour les événements de plus petite envergure : gérer le kit événementiel pour les participations du siège à des stands et animations, appuyer les sites dans leurs besoins d'organisation d'événements locaux.

Déplacements en fonction des événements sur l'ensemble du territoire

Liste non exhaustive
- Vos avantages à nous rejoindre
- Carte tickets restaurant
- Titre de transport pris en charge
- Congés payés (25) et Repos Compensateurs
- Mutuelle prévoyance
- Télétravail (minimum 1 jour, jusqu'à 2 jours/semaine)
- COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Très bonne connaissance des techniques et des outils de communication
- Maîtrise de la suite créative Adobe et de l'univers SharePoint, et de Canva
- Maîtrise de la chaîne graphique
- Maîtrise de la conduite de projet
- Maîtrise de la langue française et excellentes compétences rédactionnelles
- QUALITÉS PERSONNELLES
- Rigueur et organisation
- Capacité à gérer plusieurs projets à la fois et à travailler en équipe
- Respect des délais
- Adaptabilité et réactivité
- Dynamisme et enthousiasme
- Sens du contact et de la communication
- Négociation et diplomatie
- Autonomie
- Sensibilité au monde associatif, à la protection des animaux, et à l'activité de terrain
- NIVEAU DE FORMATION
- Au moins 3 ans d'expérience en gestion de projet événementiel
- Formation supérieure spécialisée en Communication/événementiel Bac +4/5

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l'animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en oeuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l'adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L'association compte aujourd'hui plus de 760 salariés et 5 000 bénévoles.