Office Manager H/F Rubik School
Bron - 69 CDI- 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons, pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'accompagnement des industriels de l'agroalimentaire dans la maîtrise de la qualité sanitaire et nutritionnelle de leurs produits, un(e) Digital Office Manager.
Vous réalisez la saisie de données avec précision et efficacité. Vous assurez la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'enregistrement et le suivi des factures fournisseurs, la gestion des courriers, la création des factures clients, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et des mails. Vous prenez en charge la gestion des bulletins d'analyses en enregistrant les rapports d'analyses fournisseurs, en préparant, éditant et corrigeant les documents avant leur envoi. Vous utilisez les outils bureautiques, en particulier Excel (TCD) et Word, pour garantir un traitement optimal des informations.
Vous effectuerez la pré comptabilité sur Pennylane.
Poste évolutif vers les missions suivantes :
Suivi de la trésorerie
Gestion des abonnements
Pilotage du parc fournisseurs
Vous travaillez en collaboration avec les différents services pour assurer une gestion administrative fluide et efficace. Vous organisez vos tâches afin de répondre aux urgences et aux priorités du service. Vous appliquez les procédures internes et veillez à la bonne tenue des documents administratifs.
Le poste est exercé en présentiel à Bron (69), avec des horaires en roulement du lundi au vendredi : 9h-17h30 ou 10h-18h. Il n'y a pas de possibilité de télétravail. Vous intégrez une entreprise dynamique où l'autonomie, la rigueur et le sens du service sont valorisés.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Bron - 69
- CDI
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