Assistant de Scolarite Institut des Metiers de la Sante - H/F Fonction publique Hospitalière
Bordeaux - 33 Fonctionnaire- Service public hospitalier
Détail du poste
Mission(s) générale(s) :
Le poste comporte deux périmètres d'activité :
- - Le département de scolarité de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS)
- - Participer aux activités du département de scolarité de l'institut pour améliorer l'efficience et participer ainsi à la mise en oeuvre de la démarche qualité.
- - Organiser pour l'équipe de direction et / ou pour l'équipe pédagogique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la formation des étudiants ou au suivi des dossiers.
- - Contribuer à l'organisation logistique (organisation de réunions, planification rendez-vous).
- - Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de formation en Soins Infirmiers (IFSI)
- - Participer aux activités administratives du département des stages
- - Contribuer à la démarche qualité du département des stages
Principales activités
Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS)
Administratif
- - Accueil physique et téléphonique des professionnels extérieurs et des élèves
- - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- - Traitement des courriers (électroniques et postal), dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- - Création et gestion de bases de données sur le parcours des élèves pendant la formation
- - Suivi des effectifs des élèves (interruption de formation, réintégration après interruption de formation, intégration par voie de mutation)
- - Gestion des archives de l'institut (format papier et numérique)
Gestion
- - Prise en charge financière des élèves, devis, complétude et suivi des dossiers (pôle emploi, employeurs PPH), attestations mensuelles...
- - Suivi budgétaire de l'institut en lien avec la coordination administrative des écoles
- - Préparation, édition, envoi, suivi et archivage des conventions de stage des élèves.
- Gestion et suivi des pièces admi...
Le profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES :
- - Logiciels bureautiques standards et spécifiques à la scolarité (planwin, winifsi)
- - Classement et archivage
- - Référentiel formation en soins infirmiers et aides-soignants
- - Organisation et fonctionnement interne des instituts
COMPETENCES ORGANISATIONNELLES :
- - Organisation et méthodes de travail
Afficher la suite
- - Esprit d'initiative
- - Capacités à anticiper et à prioriser
- - Réactivité
- - Rigueur
COMPETENCES RELATIONNELLES :
- - Sens du travail en équipe
- - Sens des responsabilités
- - Capacité à partager et à négocier en équipe
- - Capacité d'adaptation au changement
- - Capacité d'écoute et d'accompagnement
- - Capacité à rendre compte
- - Disponibilité
- - Ouverture
- - Créativité
- - Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heureEstimation haute
25 400 € / an 2 117 € / mois 13,96 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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