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Assistant·e Technique de Planification - Service Accompagnement E H/F Federation Departemental Ass Locale Admr

Rennes - 35

CDI

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

L'ADMR d'Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d'intervention.
Nous intervenons au quotidien sur l'ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Le service d'accompagnement et de soutien aux associations de la fédération ADMR 35 recherche un.e Assistant.e technique de planification (ATP) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir au mois de septembre 2025.

Le SAS, composé de 3 Assistantes techniques de planification, d'une encadrante et d'une responsable de secteur, est sous la responsabilité hiérarchique de la directrice système d'information et travaille en lien étroit avec l'équipe applicatifs métiers.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Vous êtes missionné.e sur une ou plusieurs associations selon les besoins identifiés au sein du réseau : vos interventions seront coordonnées par l'Encadrante de proximité du service.
En cas d'absence temporaire d'un.e ATP, vous assurez les missions nécessaires au maintien de la continuité de service au sein des associations. Vous apportez notamment un soutien à la planification et au traitement de la télégestion. Vous assurez également l'accueil téléphonique et l'enregistrement des événements et informations dans la main-courante.
Vous accompagnez les nouvelles ATP recrutées dans leur prise de poste aux cotés des manageurs. Véritable interlocuteur pour les nouveaux salariés, vous transmettez votre expertise, afin de fidéliser et former les professionnels administratifs.
Vous êtes relai des méthodologies et organisations du travail préconisées au sein du réseau et travaillez en lien étroit avec le service applicatif métier dans le cadre de l'harmonisation des pratiques. Vos missions d'accompagnement s'inscrivent dans le parcours d'intégration en respect du déroulé des formations assurées par ce même service.

Ces missions sont majoritairement assurées à distance (de la Fédération) et peuvent occasionnellement avoir lieu sur le site des associations.

SAVOIR-ETRE et SAVOIR-FAIRE
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
Adaptabilité et proactivité ;
Goût de la polyvalence ;
Respect des procédures ;
Capacité d'analyse ;
Sens du service et l'esprit d'équipe ;
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers ;
Capacité à travailler en autonomie ;
Preuve de pédagogie ;
S'adapter à son interlocuteur ;
Se positionner comme "fonction appui".

Titulaire d'un BTS SP3S, d'un DUT GEA (idéalement spécialisation RH) ou équivalent ;
Expérience significative en tant qu'assistant.e administratif.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste en CDI à temps plein basé à la Fédération ADMR d'Ille et Vilaine située à Rennes à pourvoir en septembre 2025 (Accès possible en métro - Arrêt Gros Chêne) ;
Poste de la filière support- catégorie TAM- Degré 1 - Echelon 1 à 3 avec Eléments Complémentaires de Rémunération (reprise ancienneté, diplôme, mission) sur présentation des justificatifs; ;
25 CP et compteur de modulation permettant une flexibilité dans les horaires de travail ;
Une journée de télétravail hebdomadaire sur volontariat après une période d'intégration sous réserve de la continuité de service ;
Déplacements à prévoir sur le département 35 avec véhicule de service ;
Titres Restaurants sous conditions ;
Mutuelle et Prévoyance ;
Oeuvres sociales.

Réception des candidatures (CV + lettre de motivation) jusqu'au 31 mai 2025. Les entretiens se dérouleront à la fédération durant la première quinzaine du mois de juin.

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Bienvenue chez Federation Departemental Ass Locale Admr

L'ADMR, réseau associatif national leader des services à la personne fortement implanté au niveau local, valorise le lien social. Notre réseau composé de bénévoles et de salariés intervient auprès de public diversifié : famille, personnes âgées, personnes handicapées

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rennes

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heure

Estimation haute

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

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Assistant·e Technique de Planification - Service Accompagnement E H/F

Federation Departemental Ass Locale Admr

Rennes - 35
CDI

Publiée le 13/05/2025 - Réf : 192JGJG

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

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Indépendant

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Fonctionnaire

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