Opérateur Courrier et Chargé d'Accueil H/F Mairie
Orange - 84 CDD- 🕑 6 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
La ville d'Orange recrute un Agent polyvalent, Opérateur courrier et chargé d'accueil.
Temps complet.
Le service Relations aux Publics assure l'accueil physique et téléphonique des administrés ainsi que la gestion complète du courrier (réception, dématérialisation, distribution, liaison avec la Poste) de la ville d'Orange et du Pays d'Orange en Provence.
Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative des courriers entrants : réception, tri, numérisation, qualification des courriers dans l'outil de gestion électronique du courrier.
- Assurer la collecte, la préparation et la distribution des courriers, colis, journaux... auprès des services ou des partenaires institutionnels (Préfecture).
- Assurer l'affranchissement des courriers et acheminement vers la poste.
- Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, orienter et renseigner le public, représenter l'image des collectivités auprès des administrés.
Connaissances :
- Outil de dématérialisation de courriers,
- Techniques d'accueil et de secrétariat,
- Règles de communication écrites et orales,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Votre profil :
Nous recherchons un candidat qui possèdent les qualités suivantes :
- Une expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil et/ou de traitement de courrier,
- Un esprit d'équipe, et un sens de l'adaptabilité à son environnement et aux relations humaines avec des capacités d'écoute et de communication orale/écrite assurées,
- Appréciant la polyvalence et sachant travailler en autonomie,
- De nature disponible, patient, vigilant et diplomate,
- Doté du sens de la discrétion et de la confidentialité.
Si en plus de cela, vous êtes souriant et dynamique... Ce poste est fait pour vous !
Spécificités du poste :
- Port de charge,
- Permis B obligatoire.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Contrat : Temps complet
Cadres d'emplois :
- Adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération : Statutaire ou 1500 Euros net mensuel (selon qualification) + prime annuelle.
Avantages sociaux :
- Titres restaurant,
- Participation employeur santé,
- Participation employeur prévoyance.
Site web : https://www.ville-orange.fr
Pour candidater : Envoyer votre C.V. + lettre de motivation, à l'attention de Monsieur le Maire
Par mail à ****@****.**
Par courrier à : Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines B.P. 187 - 84106 ORANGE CEDEX
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Analyser un plan de distribution, Distribuer des documents, des colis, Restituer les éléments non distribués au service concerné
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Orange
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Orange - 84
- CDD
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