Facilities And Maintenance Coordinator H/F Fed Office
Paris 7e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Fed office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat et les services généraux, recherche pour son client anglo saxon spécialisé dans la mode, un coordinateur des services généraux BILINGUE ANGLAIS pour un CDI dans Paris 7.
Le rôle - Effectuer des inspections régulières du site afin d'identifier tout besoin de maintenance nécessaire et s'assurer que tous les travaux de maintenance planifiés et les exigences obligatoires sont organisés et réalisés.
-Établir et maintenir un calendrier de maintenance préventive des équipements et des installations, y compris MEP, HVAC, systèmes de sécurité et équipements de sécurité des personnes, ascenseurs, etc.
- S'assurer que tous les travaux réactifs sont résolus aussi rapidement et efficacement que possible et que le système de rapport du helpdesk est utilisé, géré et mis à jour à tout moment.
- Coordonner tous les services non techniques sur l'ensemble des sites, y compris le nettoyage, les services d'hygiène, la gestion des déchets, la lutte contre les parasites et le jardinage.
- Commander des fournitures et du matériel pour les sites concernés et organiser des déménagements de bureaux ou des changements d'agencement si nécessaire.
- Effectuer des contrôles de santé et de sécurité dans les salles d'exposition de Paris - y compris, mais sans s'y limiter, l'éclairage d'urgence, les portes coupe-feu (internes et de sortie), l'inspection visuelle de l'équipement de lutte contre l'incendie, les boîtes de premiers secours et les appareils à vapeur.
- Superviser les normes et les contrôles de santé et de sécurité dans le bâtiment au quotidien et superviser les entrepreneurs lorsque des réparations professionnelles sont nécessaires.
- Organiser et superviser les travaux correctifs et/ou les non-conformités identifiés lors des inspections de santé et de sécurité sur le lieu de travail.
- Contrôler formellement les évaluations des risques en matière de santé et de sécurité pour le showroom de Paris et procéder à l'initiation à la santé et à la sécurité des nouveaux arrivants dans l'entreprise.
- Gérer la fonction de réception au jour le jour
Le profil recherché
Vos compétences et votre expérience - Maîtrise du français et de l'anglais, une communication fréquente avec le siège social du Royaume-Uni sera nécessaire.
- Une qualification en Facilities Management serait souhaitable ou une expérience pratique équivalente.
- Expérience dans un poste similaire, avec des services matériels et immatériels.
- Expérience préalable en matière de gestion/expérience de la supervision d'autres personnes.
- Vous êtes à l'aise avec les logiciels Word, Excel, CMMS et Helpdesk.
- Conscience des exigences opérationnelles et de leur impact sur l'ensemble de l'entreprise.
Qui vous êtes - Très motivé(e), proactif(ve), capable de travailler de sa propre initiative et de respecter des délais importants, tout en maintenant un haut niveau de précision à tout moment.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Vous êtes très organisé et possédez des compétences exceptionnelles en matière de hiérarchisation et de planification.
- Fiable et résistant. Vous restez calme sous la pression et pouvez prendre des responsabilités lorsque cela s'avère nécessaire.
- Faire preuve de dynamisme et de détermination pour atteindre et dépasser les objectifs personnels, départementaux et de l'entreprise.
- Comprend l'importance du professionnalisme et peut traiter les plaintes de manière efficace.
- Membre d'une équipe capable de traiter avec des personnes de tous niveaux afin d'établir des relations de travail efficaces, tant en interne qu'en externe.
L'entreprise
notre client est l'une des principales sociétés de design indépendantes de Grande-Bretagne. Nous prônons la positivité, la curiosité et la créativité. Ces qualités sont à la base de chaque création, qu'il s'agisse d'une chemise, d'une boutique ou d'une collaboration spéciale. Réaffirmant les valeurs définies par le fondateur en 1970, « le classique avec une touche » reste le principe directeur de l'entreprise. Se positionnant volontiers entre la haute couture et la mode formelle, tout en s'inspirant des deux, notre client a toujours été fier de se démarquer.
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