Assistant Facturation Clients H/F Elphyc
Le Haillan - 33 CDI- 26 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) facturation clients.
FONTION GÉNÉRALE :
L'assistant facturation clients intervient en soutien au Responsable Administratif et Financier pour assurer la gestion complète du processus de facturation client. Il veille à la bonne émission, au suivi et à la régularisation des factures, tout en garantissant la fiabilité des données et la satisfaction des clients internes et externes.
ACTIVITÉS :
- Enregistrer les commandes clients dans le système interne en tenant compte des particularités des projets BTP.
- Émettre, vérifier et valider les factures clients à l'aide des outils de gestion dédiés.
- Préparer des états d'avancement en collaboration avec les responsables opérationnels.
- Assurer le dépôt des factures sur les portails clients (ex : Chorus Pro).
- Suivre les règlements, analyser les écarts et mettre en oeuvre les actions de relance nécessaires en cas d'impayés.
- Identifier, analyser et résoudre les situations de blocage ou de litige liées aux paiements clients.
- Mettre à jour les dossiers clients et assurer la fiabilité des informations saisies.
- Participer à l'amélioration continue des procédures de facturation et à la satisfaction client
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion PME/PMI ou domaine connexe
- Expérience : Expérience significative dans un service administratif, idéalement en facturation ou gestion clients, secteur BTP ou industriel - apprécié
- Appétence : Intérêt marqué pour le secteur BTP et l'environnement industriel
- Certifications : Sensibilité aux démarches qualité et à la norme ISO 9001
Pré-requis :
SAVOIR-ÊTRE :
- Faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation
- Respectez la confidentialité et la discrétion
- Adoptez un esprit d'équipe et une communication claire
- Anticipez les besoins et priorisez efficacement
- Engagez-vous dans l'amélioration continue selon les standards ISO
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrisez Excel et les logiciels de gestion (ERP, CRM, Chorus Pro)
- Gérez les flux de facturation et les relances clients avec précision
- Analysez et résolvez rapidement les blocages de paiement
- Suivez les états d'avancement en coordination avec les équipes techniques
- Appliquez strictement les procédures conformes à la norme ISO 9001
Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui ! Notre cabinet de recrutement se tient à votre disposition pour toute information complémentaire et pour vous accompagner tout au long du processus de sélection. Postulez maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Elphyc
Lynx RH Bordeaux Tertiaire agence d'emploi spécialisée en intérim, CDI et CDD basée à proximité de la cité du vin.
Ingénierie :Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE
Informatique : Conseil - Développement - Informatique -Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat
Découvrez nos offres d'emploi en Gironde.
- Le Haillan - 33
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant facturation
- Emploi Secrétariat
- Emploi Bordeaux
- Emploi Libourne
- Emploi Langon
- Emploi Arcachon
- Emploi Montagne
- Emploi La Teste-de-Buch
- Emploi Mérignac
- Emploi Lacanau
- Emploi Coutras
- Emploi Biganos
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant facturation
- Entreprises Le Haillan
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Ressources
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}