Assistant Administratif d'Agence H/F Securitas
Provence-Alpes-Côte d'Azur CDI- 1 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, Securitas Transport Aviation Security recrute une Assistante Administrative rattachée au Directeur d'exploitation pour son site basé à Nice.
Vous assurez la gestion administrative, le secrétariat de l'agence et veillez à la bonne circulation de l'information entre l'agence et les collaborateurs.
Vos missions principales :
Gestion administrative
- Interface entre l'agence, les RH et le siège (agents de sûreté, etc.)
- Permanence téléphonique de l'agence
- Réception et dispatch du courrier
- Préparation des dossiers du personnel lors des recrutements
- Suivi des cartes parkings, badges aéroportuaires, cartes professionnelles et doubles agréments
- Alerte en cas d'anomalies : visites médicales, urgences administratives, etc.
- Support ponctuel sur des projets transverses (informatique, marchés, prestations)
Support à l'exploitation
- Suivi de la conformité des documents qualité
- Relances des sous-traitants (nettoyage, fournitures, etc.)
Relation client
- Accueil téléphonique soigné
- Gestion du courrier client
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous aurez un 1er entretien avec un.e professionnel.le du recrutement.
-
Puis vous aurez un 2ème entretien de recrutement avec votre futur Manager.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation et/ou expérience confirmée en administration / secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Discrétion, rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
- Sens du service client
- Une bonne connaissance du milieu aéroportuaire est un véritable atout.
Conditions particulières :
- Période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois
- Poste basé à Nice, avec possibilité de mobilité ponctuelle sur la zone géographique de l'agence
- Respect strict du secret professionnel et des conditions de moralité requises par la réglementation en vigueur (loi du 12 juillet 1983 modifiée)
- Engagement à suivre les formations nécessaires à l'exercice de ses missions
Compétences : Relation Client, Gestion facturation, Organisation, Pré-paie
Raisons de nous rejoindre
-
Matériel de qualité
-
Parking gratuit à proximité
-
Proche transport en commun
-
Locaux modernes
-
Bonne mutuelle
-
RTT
-
Télétravail : 2 jours par semaine
-
Tickets restaurants
-
Café offert
-
Compte épargne Temps
Bienvenue chez Securitas
Securitas France propose aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, des solutions de sécurité intégrant des services de surveillance humaine, de sécurité mobile, de télésurveillance, de sûreté aéroportuaire, de formation, de risk management, de conseil et d'audit, de sécurité électronique et d'accueil en entreprise.
Infos complémentaires
+ prime variable annuelle de 1 500€
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