Secrétaire de Mairie - Azolette H/F Fonction publique Territoriale
Azolette - 69 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Assurer le secrétariat général de la commune :
- Accueil des usagers (physique et téléphonique).
- Assistance et conseil aux élus.
- Préparation des conseils municipaux (convocations, ordre du jour, délibération, etc.) et gestion de l'après conseil municipal (PV, transmission au contrôle de légalité, etc.).
- Gestion financière, budgétaire et comptable (préparation du budget, exécution budgétaire, suivi du budget, FCTVA, etc.)
- Gestion RH, paies agent et indemnités des élus (établissement, déclaration charges sociales, etc.).
- Rédaction des actes d'état civil (naissances, décès, mariages), recensement militaire, listes électorales, etc.
- Préparation des élections lors des scrutins, présence souhaite lors des dépouillements (rédaction procès-verbal).
- Réponse à diverses demandes d'urbanisme.
- Relations avec des organismes externes (CCSB, trésorerie, Préfecture, communes à proximité, etc.)
- Recherche, suivi et montage de subvention.
- Travail sur l'optimisation de certains contrats de la commune (téléphonie, internet, énergie, consommables, etc.).
- Réponse à des courriers, rédaction d'arrêtés.
- Suivi des locations du Gîte et de la salle des fêtes, gestion et suivi des concessions de cimetière (régie de recette).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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