Gestionnaire de l'Offre de Formation - Relai Campus Pont de Bois H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeneuve-d'Ascq - 59 Fonctionnaire- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels
MISSIONS
Participer et contribuer à l'ensemble des activités de scolarité du relais du campus :
- Accueil et renseignement des usagers,
- Gestion des admissions,
- Réalisation et gestion des inscriptions administratives (annulation, remboursement, transfert...),
- Organisation des examens terminaux
- Lancement de calculs / maquettages Apogée
ACTIVITÉS
1) Pendant les périodes d'organisation des examens pour les étudiants en situation de handicap, et pendant les semaines d'examens :
- Gérer le rétro-planning des opérations jusqu'au jour des épreuves : établissement d'un fichier Excel-source, pour préparation et envoi des convocations par mail, affectation des surveillants par épreuve, édition de tous les formulaires utiles de suivi quotidien des examens
- Assurer la distribution et la collecte des sujets, des matériels, contrôle des copies, édition de la copie si faite sur ordinateur, tenue de statistiques
- Archivage après session
- Assurer l'accueil et l'information des étudiants ou des futurs étudiants du campus
- Contribuer aux campagnes d'admission et de candidature, gestion des transferts
- Suivi des conventions CPGE etc.
- Assurer la réalisation et la gestion des Inscriptions Administratives (IA) : annulation, modification, renouvellement et mise à jour
des cartes multi-services, réorientation...
- Gestion et tenue des archives
2) participation aux opérations de diplomation
- Envoi des listes des admis à la Direction de la Scolarité pour édition des parchemins
- À réception des parchemins, envoi de mails aux étudiants pour retrait
- Remise sur place des parchemins avec contrôle d'identité des étudiants ou envoi postal
- Suivi de la boîte mail spécifique "diplômes"
3) être mobilisé sur un ou plusieurs domaines afin d'assurer un lissage des activités sur l'année :
- Inscriptions administratives
- Accueil guichet
Disponibilité, notamment en période de hautes activités (période d'inscriptions administratives, d'examens, de délibération jurys)
Polyvalence exigée sur l'ensemble des domaines de gestion
Le profil recherché
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université
- Connaître l'offre de formation LMD
- Connaître les structures spécifiques à l'Université de Lille et au campus : discerner les liens hiérarchiques et fonctionnels qui en découlent
- Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
- Connaissance de la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants
- Connaissance du logiciel apogée et autres outils métier (eCandidat, autres plateformes de candidature...)
Afficher la suite
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
- Capacité à traduire et à appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées en CFVU et CA
- Sens du relationnel et capacité à appliquer les normes spécifiques à l'accueil dans un service public (neutralité, réserve, égalité,
continuité)
- Courtoisie et maîtrise de soi en toutes circonstances, écoute, professionnalisme et précision
- Formation dans le domaine des techniques administratives
- Bac minimum exigé pour les agents contractuels
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villeneuve-d'Ascq
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 900 € / an 3 075 € / mois 20,27 € / heureSalaire brut estimé
44 000 € / an 3 667 € / mois 24,18 € / heureEstimation haute
56 500 € / an 4 708 € / mois 31,04 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire de marchés publics
- Job Gestion
- Job Dunkerque
- Job Lille
- Job Valenciennes
- Job Cambrai
- Job Douai
- Job Maubeuge
- Job Hazebrouck
- Job Tourcoing
- Job Saint-Amand-les-Eaux
- Job Caudry
- Job Gestionnaire de patrimoine
- Job Contrôleur de gestion
- Job Gestionnaire de sinistres
- Job Conseiller d'entreprise
- Job Consultant en organisation
- Entreprises Gestion
- Entreprises Gestionnaire de marchés publics
- Entreprises Villeneuve-d'Ascq
- Job Fonction publique
- Job Public
- Job Réservé
- Job Gestionnaire
- Job Logiciel
- Job Fonction publique Villeneuve-d'Ascq
- Job Public Villeneuve-d'Ascq
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}