Secrétaire Polyvalente Assurant l'Accueil des Clients H/F Garage des Ardoisieres
Candé - 49 CDI- 2 000 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'un garage-carrosserie automobile vous devrez entre autre :
- Accueillir les appels téléphoniques
- Orienter les appels vers le bon interlocuteur ou a defaut renseigner les clients
- Etablir avec l'aide du responsable concenré les devis clients mécanique et carosserie
- Réaliser les factures en veillant à leur conformité comparé aux devis - fiches de travail
- Assurer l'encaissement des factures et la tenue de la caisse
- Réaliser les opérations comptables nécessaires à la bonne conduite de l'établissement
- Passer commande par tout les moyens necessaires auprès des fournisseurs référencés
- Etablir les avoirs des pièces a rendre et s'assurer du parfait remboursement par le fournisseur
- Gerer la reception du courrier et les eventuelles reponses à apporter en relation et averc l'accord de la direction
- Enregistrer les bons de livraison des pièces reçues (tenue du stock)
- Effectuer des déplacements ponctuels sur le département 49 à l'aide d'un véhicule de l'entreprise
- Tenir à jour les outils de pilotages analytiques, les commenter succintement et les transmettre régulièrement à la direction.
- Plus généralement effectuer toutes les tâches en lien avec la fonction (déclarations, dossiers formation, courriers, tenue comptable, tableaux des salaires...).
Véritable tiers de confiance du dirigeant, vous vous assurerez de communiquer les éventuels dysfonctionnement observés au cours de votre mission. De même vous devrez proposer toute solution visant à améliorer l'exercice de votre fonction et / ou de l'ntreprise.
L'ambiance de travail est bonne et la direction a à coeur d'améliorer sans cesse les conditions de travail.
Si vous pensez remplir les conditions inhérentes au poste, n'hésitez pas à postuler.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Normes comptables internationales, Préparation des factures, Suivi de trésorerie, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Gérer les agendas électroniques, Organiser l'archivage des documents, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Candé - 49
- CDI
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