Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Sarl Parrin as
Siaugues-Sainte-Marie - 43 CDI- 13,50 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous êtes à la recherche d'un emploi dans une entreprise dynamique, à taille humaine et en pleine croissance ?
Spécialisée en menuiserie et charpente bois, notre entreprise de 25 salariés recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre d'un renforcement de son équipe. Ce poste est à pourvoir en CDI, prise de poste envisagée dès que possible.
Nous croyons que le succès de notre entreprise repose sur l'implication et la motivation de chaque collaborateur. C'est pourquoi nous cherchons à recruter des talents enthousiastes et prêts à s'investir pleinement sur du long terme dans notre projet commun.
Horaires de travail : 8h-12h et 13h30-17h00 / 35 h hebdomadaires - un vendredi par mois non travaillé - horaires susceptibles d'être adaptés suivant vos disponibilités et les impératifs d'organisation de la société.
Rémunération en fonction de l'expérience
Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur - accord d'intéressement - CCN du Bâtiment.
Vous justifiez d'une première expérience de 4 ans minimum sur ce poste ou sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'un bon savoir dans le domaine.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable vous devrez seconder la responsable du pôle administratif et comptable dans la gestion et l'organisation de l'entreprise.
Vous aurez pour missions principales :
- Le secrétariat général, les réponses et le suivi administratif des appels d'offre, des contrats d'assurance et des dossiers de certification de l'entreprise,
- La comptabilité générale et analytique, la réalisation des paiements fournisseurs, le suivi des règlements clients et des retenues de garantie, la gestion de la trésorerie et des emprunts, l'établissement des déclarations fiscales (TVA. etc),
- Si nécessaire, vous pourrez intervenir sur la facturation des clients et à cet effet, vous connaissez les règles concernant les différents taux de TVA (des notions sur l'autoliquidation et les conditions d'application des taux réduits seraient appréciées)
Les tâches pourront éventuellement évoluer vers la gestion du personnel (contrats de travail, mutuelle / prévoyance, visites médicales, formations.), la mise à jour du document unique, la préparation des éléments de salaire (dont gestion des congés payés).
La connaissance des logiciels EBP Comptabilité/EBP Gestion est souhaitée.
Vous maitrisez les outils Outlook, Word et Excel.
Curiosité, rigueur, efficacité, polyvalence, autonomie et esprit d'équipe sont indispensables.
Merci de contacter Madame Karine ANNOUILLER par mail ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 4 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Analyse de données expérimentales, Comptabilité analytique, Comptabilité bancaire, Comptabilité client, Comptabilité des opérations de marché, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Gestion comptable, Procédures de recouvrement de créances, Réglementation des délais de paiement, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Analyser les données de vente pour identifier les opportunités de croissance, Assurer la gestion administrative d'une activité, Conseiller une organisation, une structure, Contrôler la conformité des données, Élaborer des tableaux de bord, Élaborer, suivre et piloter un budget, Établir des rapports de progression des travaux, Établir un contrat de travail, Mettre à jour un dossier, une base de données, Participer à un inventaire, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Superviser des opérations d'inventaire comptable
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Siaugues-Sainte-Marie - 43
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