Agent État Civil - Commune de Saint Philippe H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Philippe - 974 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Suite à une radiation des cadres (retraite), la commune de Saint-Philippe recrute un agent au sein de son service état civil.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en mairie
- Instruire et Déclarer les documents administratifs (carte d'identité, Passeport, livret de famille, Attestation d'hébergement, certificat de vie...)
- Instruire et délivrer les actes d'état civil (Baptême Civil, mariage, Pacs, Décès...)
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Personne ayant 1 an d'expérience au minimum
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques, Maestro et Logitud)
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Saint-Philippe - 974
- Fonctionnaire
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