Assistant de Gestion et de Recrutement H/F ACTUA
Sens - 89 CDI- 1 950 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Les missions du poste
Vous avez une vraie appétence pour le recrutement et souhaitez évoluer dans une agence à taille humaine, où l'humain est au coeur des priorités ? Rejoignez notre équipe Actua Sens en tant qu' Assistant(e) de gestion et de recrutement !
Dans une ambiance bienveillante et collaborative, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos clients et intérimaires.
Vos missions recrutement (au coeur de votre quotidien) :
- Comprendre les besoins de nos clients et rédiger des offres d'emploi claires et attractives.
- Identifier les meilleurs profils via le sourcing, les candidathèques et notre vivier interne.
- Réaliser les préqualifications téléphoniques et les entretiens de recrutement.
- Suivre l'intégration des intérimaires chez nos clients et assurer un suivi de proximité.
- Être un interlocuteur privilégié pour nos partenaires comme pour nos candidats.
Vos missions administratives, tout aussi essentielles :
- Gérer les dossiers candidats et les tenir à jour.
- Effectuer les DUE, organiser les visites médicales.
- Participer à la rédaction des contrats et avenants.
- Suivre les relevés d'heures, saisir les éléments de paie et préparer la facturation.
- Prendre en charge la gestion administrative courante de l'agence : gestion des EPI, fournitures, etc.
Le profil recherché
Ce que nous vous proposons :
- Un poste en CDI, à temps plein, avec des horaires de bureau confortables (8h-17h ou 9h-18h) et une pause déjeuner de 2h pour recharger vos batteries.
- Envie de flexibilité ? Il est aussi possible de réaliser vos 35 heures sur 4,5 jours, pour mieux concilier vie pro et vie perso.
- Intéressement et participation. Prime d'objectifs et prime de fin d'année.
- Un cadre de travail agréable, au sein d'une équipe bienveillante et engagée.
- Un quotidien riche et varié où la routine n'a pas sa place !
Votre profil : Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac +2 à 3) orientée RH ou gestion de la PME/PMI et vous possédez une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat administratif et/ou du recrutement.
Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) :
- D'un sens aigu du service client : la satisfaction de nos clients et intérimaires est votre priorité.
- D'un excellent sens relationnel et d'une élocution parfaite : vous savez établir des relations de confiance et communiquer avec aisance en vous adaptant à vos nombreux interlocuteurs.
- D'une réactivité hors pair : vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle, même en période de forte activité.
- D'une organisation et d'une rigueur exemplaires : l'administration n'a pas de secrets pour vous, et vous aimez le travail bien fait.
Une expérience dans le domaine du travail temporaire ou du recrutement est un plus, mais nous privilégions avant tout des qualités humaines et une forte envie d'apprendre.
Quel que soit votre parcours et votre expérience, vous bénéficierez d'un accompagnement managérial de proximité ainsi que d' un solide parcours d'intégration qui vous permettront de découvrir Actua et de mieux appréhender le monde du travail temporaire ainsi que les métiers spécifiques aux différents secteurs d'activité de manière à prendre vos fonctions sereinement.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors la #teamActua n'attend plus que vous !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : GRH, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Conseiller des entreprises, Recruter et intégrer une personne
Qualification : Manoeuvre
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez ACTUA
ACTUA, agences d emploi (Intérim, CDD, CDI) : 30 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Sens - 89
- CDI
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