Assistant Administratif Service Ordures Ménagères H/F Creuse Confluence
Gouzon - 23 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La Communauté de Communes Creuse Confluence est à la recherche d'un Assisant Administratif (H/F) pour son Service des Ordures Ménagères.
Missions principales
Secrétariat du service et suivi administratif :
- Réalisation de travaux de bureautique : rédaction de courrier, note, compte rendu.
- Préparation des documents pour les commissions du service,
- Assistance à la planification, l'organisation des réunions : réservation de la salle, préparation en amont des dossiers et des réunions, véhicule.
- Réalisation de Power point, tableaux de bord, rapports divers.
- Suivi et mise à jour de l'agenda,
- Suivi des dossiers administratifs (préparation, MAJ.)
- Collecte des données, suivi et mise à jour base de données,
Accueil physique et téléphonique :
- Accueil et renseignements du public
- Gestion des appels téléphoniques du service
- Transmission et envoi des mails
Missions secondaires
- Archivage
Le profil du poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
Connaissances et savoir faire :
- Connaissance des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Maîtrise des techniques de classement, d'archivage et de prise de note,
- Savoir travailler en équipe,
- Respecter la confidentialité.
Savoir être
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Sens du contact
- Sens du service public
- Rigueur et organisation
Situation Statutaire du poste :
CDD de 17h30 hebdomadaires
Lieu de Travail : Gouzon
Relations fonctionnelles : Elus, Agents, Administrés, Partenaires
Situation dans l'organigramme : Sylvain PAVIS Responsable Hiérarchique
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Creuse Confluence
Communauté de Communes Creuse Confluence / Piscine Intercommunale d'Evaux Les Bains
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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