Assistant Administratif - Conseil Départemental de l'Eure H/F Fonction publique Territoriale
Évreux - 27 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du bureau du Cabinet du Président, vous aurez pour mission principale d'assurer un soutien administratif efficace aux Vice-Présidents du Département (au nombre de 12) et aux Conseillers départementaux délégués (au nombre de 2) ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratif (F/H) - catégorie C
Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux ;
Relations avec l'ensemble des partenaires institutionnels ainsi que l'ensemble des directions de la collectivité ;
Plan de formation dynamique, complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté, accès au restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions principales :
* Assurer la coordination, le traitement et l'instruction des interventions cabinet. Assurer également la liaison avec les autres services pour la collecte et la transmission d'informations pertinentes. Gérer et suivre les courriers entrants et sortants, en assurant leur traitement et leur archivage. Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, comptes rendus et autres documents administratifs ;
* Concevoir et mettre en page des documents de présentation pour des réunions internes et externes. Assurer l'expertise et l'instruction des demandes sur la situation financière entre autres, rechercher des antécédents de demandes de secours au Cabinet, Aide Sociale à l'Enfance (ASE), Maison Départementale des Personnes en situation de Handicap (MDPH), prestations Caisse d'Allocations Familiales (CAF) sur profil Pro. Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, en filtrant et orientant les demandes selon leur importance ;
* Suivre et tracer toutes les demandes et dossiers du Cabinet sur les logiciels internes. Mettre en place des procédures avec élaboration de spécimen liés aux demandes pour alléger le service ;
Missions secondaires :
* Gérer les agendas des vice-présidents en planifiant et en organisant leurs rendez-vous, réunions et déplacements en soutien et/ou en cas d'absence d'une assistante des Vice-Présidents ;
* Coordonner la circulation de l'information entre les vice-présidents, les services départementaux et les partenaires externes. Préparer et coordonner les dossiers en amont des réunions, en s'assurant que toutes les informations nécessaires sont disponibles.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
* Formé à la gestion financière, administrative ou au secrétariat de direction avec une expérience significative dans des missions similaires ;
* Vous affichez de solides qualités d'organisation, d'adaptation, de rigueur et êtes reconnu pour votre confidentialité et votre diplomatie ;
* Vous détenez des connaissances sur le fonctionnement de la collectivité, vous maîtrisez la gestion des agendas et des priorités ;
* Vous maîtrisez l'outil informatique ainsi que la langue française à l'écrit et à l'oral ;
* Vous savez faire preuve de polyvalence, d'autonomie et prendre des initiatives ;
* Vous aimez travaillez en équipe et gérer les situations pouvant être stressantes.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Évreux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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