Assistante Administrative H/F GIF emploi
Vélizy-Villacoublay - 78 CDDOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 46 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Point Z rechecrhe pour l'un de ses clients un Assistant administratif (H/F).
Gestion Administrative :
- Préparation de nouvelles arrivées : demande de création de badge et de compte informatique, accueil, formation administrative aux logiciels interne
- Gestion, création et suivi des ordres de missions.
- Suivi des heures des collaborateurs du département, contrôle de leur cohérence (productives / improductives / absences) sous SAP en coordination avec l'équipe managériale.
- Explication des écarts mensuels au contrôle de gestion
- Gestion des notes de frais et vérification de leur état de conformité
- Envoi des demandes d'achats pour les collaborateurs en rang indirect et intérim, au service achats
- Mise à jour du planning de charge ainsi que du tableau des entrées et sorties
- Participation à la création de la newsletter mensuelle
- Communication aux Services Paie, ADV, Controlling et Comptabilité des informations les concernant (ex. : transfert, changement analytique, absences, congés...)
- Veille de la conformité des demandes des collaborateurs par rapport aux règles de l'entreprise et processus afférents
- Transfère des informations sociales de l'entreprise et explication des outils internes aux collaborateurs
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Vos compétences et connaissances :
- Vous avez au moins une expérience de deux ans sur un poste similaire
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) SAP serait un plus.
- Vous êtes autonome, polyvalent et possédez une faculté d'adaptation : Une excellente capacité à communiquer et à travailler dans un contexte multiculturel à l'international.
- Vous avez le sens du relationnel : fort lien avec les collaborateurs en tant que contact privilégié - environ 140 collaborateurs à gérer.
- Vous avez le sens des priorités : en fonction des hausses de charge et des besoins du manager.
- Vous avez un excellent sens de l'organisation
Salaire à définir selon expériences.
Infos complémentaires
30000 € - 46000 € / année
- Vélizy-Villacoublay - 78
- CDD
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