Assistant de Direction 28H H/F Manpower

Détail du poste

Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif 28H (H/F) Vos missions :
?
Gestion administrative :
? Réceptionner et distribuer le courrier et les colis,
? Affranchir et enregistrer le courrier au départ,
? Etablir et mettre à jour des documents types,
? Suivre et organiser les dossiers clients : constitution des dossiers, établissement des contrats, récupération des pièces justificatives, fermeture de compte, soldes de tout compte?,
? Procéder à la facturation clients : saisie des consommations, émission des factures, enregistrement des règlements, relances?,
? Enregistrer et transmettre les pièces comptables au cabinet comptable,
? Gérer les réservations de la salle de réunion,

Gestion commerciale :
? Accueillir et renseigner,
? Etre à l'écoute et répondre aux besoins des résidents et des domiciliés,
? Organiser des moments conviviaux (petit-déjeuner, pots d'accueil, galette?),
? Enregistrer les appels des prospects et reprendre contact selon les disponibilités,

Services généraux :
? Gérer les prestataires,
? Surveiller les stocks et veiller aux bons approvisionnements (café, mobilier, etc),
? Suivre les devis, les commandes, les livraisons,
?? Superviser le ménage
? ?Organiser et aménager les espaces de travail,
? Gérer les prêts de matériel,
?? Arroser les plantes / sortir et rentrer les poubelles les jours de collecte
? Vous avez une expérience réussie dans l'assistanat administratif polyvalent.

Nous recherchons une personne souple, à l'écoute, bienveillante et très organisée afin d'assister le Président de la pépinière d'entreprise.

Poste en temps partiel 28H.
Horaire : Lundi/ Mardi/ Jeudi : 9H-12H30 / 14H-17H30 et Mercredi/Vendredi : 9H-12H30 (modulable si besoin)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 19-05-2025 Durée : 3 mois renouvelable